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- 2020-08-26 发布于天津
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行政人事经理岗位说明
导语:行政经理是公司运营的重要组成,下面了行政人事经理
岗位说明书。欢迎阅读 !
【说明书】:行政人事经理
岗位名称:行政人事经理
岗位编号: JG-HR-001
所属部门:行政人事部
岗位定员: 1 人
直接上级:总经理
所辖人员: 4 人
直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机
【本职概述】
在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、
后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】
行政管理方面:
职责一
职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理
办公会的决议
工作任务
1 、参与企业发展规划拟订、 年度经营计划编制和企业重大决定
事项的讨论
2 、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划, 收集各方面信
息和数据,为公司决策提供支持
3 、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
4 、召集主持公司办公会议和其他有关会议, 并检查决议的贯彻
落实情况
5 、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作
总结
6 、负责组织企业行政文书、档案管理工作
7 、协助总经理的工作,提供所需支持
8 、负责企业与上级主管部门: 的联系工作及企业有关法律咨询
和联系工作
职责二
职责表述:依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门:的
工作计划和目标,领导、协调相关部门:的工作,保证企业各项经营
业务得到有序开展
工作任务
1 、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
2 、全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计
划
3 、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费支出
4 、组织本部门:人员做好企业的后勤保障工作,持续加强各岗
位人员人的服务意识
5 、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来
访客人
6 、负责与外界有关部门:和机构保持良好的公共关系
7 、负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管
理的规范性有有效性
职责三
职责表述:其他行政工作
工作任务
1 、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体
布置、绿化、清洁保持等
2 、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负
有管理责任
3 、负责领导组织员工活动
人事管理方面:
职责四
职责表述:依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规
划,协调人力资源管理工作, 为企业年度经营业务和管理的有序开展
提供人力资源保障和支持
工作任务
1 、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2 、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规
划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3 、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排, 确保各重
要岗位的最佳人选
4 、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估
5 、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制, 建立有效
的绩效考评体系关组织实施
6 、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励
及部门:资金的预算和控制等
7 、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况
8 、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设
职责五
职责表述:负责公司人力资源战略的执行
工作任务
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