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仓库盘点管理流程
仓库盘点管理流程图
仓库盘点管理流程
采购部
2、仓储保管员 ?
No
—Yes
3、会计
财务部
目的
准确了解库存情况,降低流动资金占用,提高库存周转率,达到账实相符,为成本核算提供准确的依据。
三、适用范围
适用于仓库管理的物资。
四、 职责分工
1、 采购部:仓储保管员负责每月定期进行仓库盘点,对各类物资的在库数量进行统计,对账实不符的情况 进行原因查找;对造成账实不符的原因进行分析、分类,提出不同的纠偏措施,逐一落实,确保账实相符; 对长期呆滞物资提出盘活方案,通过定期库存盘点,达到降低流动资金占用,提升库存周转率的目的。
2、 财务部:每月在仓储保管员完成仓库盘点之后进行一次抽盘,如仍然存在账实不符的情况则要求物资内 勤说明原因。
五、 流程节点、节点性质说明
节点
编亏
节点名称
岗位
节点内容及标准
见证材料
1
盘点
仓储保管
员
1、 工作内容:
(1 ) 每月进行一次全面盘点,盘点时间截点为每月 24号24:00 ;
(2 ) 根据盘点情况填写〈〈库存盘点表》。
2、 工作标准:
(1 ) 盘点须在每月27号之前完成。
〈〈库存盘点表》
2
整改纠偏
仓储保管
员
1、 工作内容:
(1 ) 对于账实不符的情况,须查明原因,并采取纠偏措施;
(2 ) 对于长期呆滞的物资,进行标注。另外也可在盘点表后附一张说明,对长期呆 滞的物资做出详细说明。
2、 工作标准:
(1 ) 对账实不符的原因进行分类,提出整改措施;
(2 ) 对呆滞物资进行定义;
(3 ) 对于长期呆滞物资须附说明表,对呆滞产生的原因进行阐述,提出积极的处理 方案,盘活呆滞物资。
〈〈库存盘点表》
3
抽盘
财务主管
1、 工作内容:
(1 ) 每月在仓储保管员 完成盘点工作后进行一次抽盘;
(2 ) 抽盘时出现帐不符的情况,要求 仓储保管员 做出原因说明。
2、 工作标准:
(1 ) 要求抽盘在全盘完成后 2个工作日内完成;
(2 ) 抽盘仍发现账实不符的情况,则对 仓储保管员进行负激励50元。
〈〈库存盘点表》
4
调整〈〈库存
台账》
分发〈〈库存 盘点表》
仓储保管
员
1、 工作内容:
(1 ) 根据抽盘中暴露出的问题进行原因说明,继续整改纠偏;
(2 ) 将最终的〈〈盘点表》提交财务部、米购部、项目管理部、 电气部、工艺设备部
及物资内勤。
2、 工作标准:
(1 ) 以上工作须在抽盘结束后 3个工作日内完成。
〈〈库存台账》
〈〈库存盘点表》
六、流程附表单
〈〈库存盘点表》
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