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固定资产管理制度
编号:CFT-MI-GD-001
版本:A/0
执行日期: 年 月 日
起草部门
起草人
审核
批准
目的:为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定 本制度。
范围:本公司所有符合条件的固定资产
职责:
一、 行政部门负责分管固定资产的管理;
二、 财务部门负责固定资产的核算。
程序:
一固定资产的标准
第一条公司为生产商品和经营管理而使用期限超过一年的有形资产:房屋、建筑物、 机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。
第二条除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
二固定资产的分类
第三条 公司的固定资产按届性分为九类:
1、 房屋:生产用房、生活用房、管理用房及其他用房;
2、 建筑物:循环水池、路面、围墙、雨棚、车库、避富器、水井、污水处理设施
等;
3、 化工设备:釜类、泵类、离心机、义车及其他生产设备;
4、 电子设备:计算机、打印机、复印机、音像、网络及其他电器设备;
5、 运输设备:小车、中型客车等;
6、 仪器仪表:分析仪器、研发仪器、计量仪表等;
7、 生活设备:纯净水设备、炊具等;
8、 管理设备:空调、大门及其他办公设备。
三固定资产的核算
第四条 财务部为公司固定资产的核算部门:
各部门的固定资产统一由公司财务部建账管理,财务部门根据固定资产的购置发 票、领用单据及时登记固定资产账。
、财务部设置固定资产总账及明细分类账;
、财务部每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有 关的成本费用核算;
3、财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;
4 、财务部协助管理部门每年进行一次固定资产盘点 ,做到账实相符、账账相符。
四固定资产的管理
第五条 固定资产管理的基本目标是:
1、 正确进行固定资产投资;
2、 及时维护在用的固定资产;
3、 保管好现有固定资产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率。 第六条 固定资产实行归口管理。
1、 在公司财务部统一核算固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求, 由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并 进一步落实到部门和个人。做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁 维护、谁保养”的原则。财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监 控、组织管理的责任。
2、 公司固定资产的归口管理部门可设定为:
运输设备、管理设备、生活设备等:由行政人事部负责管理;
电子设备:由质检部负责管理;
房屋、建筑物、化工设备、仪器仪表:由设备部负责管理;
消防设备:由安环部负责管理;
3、 各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作:
对固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研;
参与选型立项;
负责验收;
提出转移、报废处理意见及参与活理;
参与组织招标;
参与组织资产活查等。
第七条 对固定资产实行预算管理,未列入预算的购置不予以批准。新增的固定资产 要有可行性分析。在购置之前,要写出采购申请单。经归口管理部门初审后,上报采购 部按规定的审批流程申报审批。
第八条固定资产领用人应当妥善保管本人领用的固定资产 ,发生丢失或毁损必须
照价赔偿。
第九条 调离公司的员工,不论其领用的固定资产是在哪个部门时购领的, 均须完整
地交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。未调出公司,同时乂必须随调动人 转移的固定资产,应由本人提出申请,经主管副总经理批准,办理固定资产的转移手续。
第十条固定资产要按规定严格管理,定期维护保养,未经公司总经理批准不得外 借。
五固定资产的购置
第^一条 固定资产由采购部统一购买:
1、各部门购置固定资产,必须填写采购申请单,经管理部门审核后,根据审批权限 报副总或总经理批准;
、采购申请单应填写设备名称、规格、型号、单价、金额等资料,以备采购部采 购及仓库验收;
、采购部依据批准的采购申请单进行询价、比价、市场调查、填报供应商推荐表, 必须走共采审批流程的采购需报总公司审批,按照总公司审定意见签订采购合同,不需
走共采流程的报总经理审定后签订采购合同, 使用集团总公司统一的供应商推荐表及采
购合同模板;
4、 采购部根据合同实施采购;
5、 采购部填写付款通知单,财务根据合同约定付款条件审核后转常务副总审核, 总经理批准后交财务部付款。
六固定资产的活查
第十二条定期对固定资产进行活查
1、 固定资产活查是从盘点实物开始的。在盘点过程中,要认真核对账面价值,重 新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提固定资产减值准备。
2、 公司的固定资产每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由 负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、毁损发
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