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小企业会计分录
一、流动资产
(一)货币资金
1.从银行提取现金,按支票存根记载的提取金额 《小企业会计制度》(主要会计事项分
录举例)
借:现金
贷:银行存款
2.将现金存入银行,按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额
借:银行存款
贷:现金
3.因支付职工出差费用等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额
借:其他应收款等
贷:现金
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时
借:现金 (按实际收回的现金)
管理费用 (按应报销的金额)
贷:其他应收款 (按实际借出的现金)
4.每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余
(1) 如为现金短缺
借:其他应收款、现金 (按应由责任人赔偿的部分)
管理费用 (按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额)
贷:现金 (按实际短缺的金额)
(2) 如为现金溢余
借:现金 (按实际溢余的金额)
贷:其他应付款 (按应支付给有关人员或单位的部分)
营业外收入 (按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额)
5.发生的存款利息,根据银行通知及时编制收款凭证
借:银行存款
贷:财务费用
如为购建固定资产的专门借款发生的存款利息,在所购建的固定资产达到预定可使用状
态之前,应冲减在建工程成本
借:银行存款
贷:在建工程
6.小企业发生外币业务时,应将有关外币金额折合为记账本位币金额记账。除另有规定
外,所有与外币业务有关的账户,应当采用业务发生时的汇率或业务发生当期期初的汇率折
合。
(1) 小企业发生外币兑换业务,如为购入外币
借:银行存款—××外币账户(取得的外币按当日或期初市场汇率折合的记账本位币金
额)
财务费用 (按借方差额)
贷:银行存款 (按实际支付的记账本位币金额)
财务费用 (按贷方差额)
(2) 小企业发生外币兑换业务,如为卖出外币
借:银行存款 (按实际收到的记账本位币金额)
财务费用 (按借方差额)
贷:银行存款一一××外币账户(卖出的外币按当日或期初市场汇率折合的记账本
位币金额)
财务费用 (按贷方差额)
(3) 小企业购入材料、商品或设备,以外币结算时,应按购入当日或期初的市场汇率
将支付的外币或应支付的外币折算为记账本位币入账
借:材料
库存商品
应交税金—应交增值税 (进项税额)
固定资产等
贷:银行存款—××外币账户
应付账款—××外币账户
银行存款—人民币户 (如以人民币支付税金)
(4)小企业销售商品或产品,以外币结算时,应按当日或期初的市场汇率将外币销售
收入折算为记账本位币入账
借:银行存款—××外币账户
应收账款等—××外币账户
贷:主营业务收入等
(5)小企业借入外币借款时,应按借入外币时的市场汇率或期初市场汇率折算为记账
本位币入账
借:银行存款—××外币账户
贷:短期借款—××外币账户
长期借款等—××外币账户
(6) 接受外币资本投资
合同约定汇率的:
借:银行存款——××外币账户 (按收到外币当日的汇率折合的记账本位币金额)
资本公积——外币资本折算差额 (按借方差额)
贷:实收资本 (按合同约定汇率折合的记账本位币金额)
资本公积——外币资本折算差额 (按贷方差额)
合同没有约定汇率的:
借:银行存款——××外币账户 (按收到出资额当日的汇率折合的记账本位币金额)
贷:实收资本
7.期末,各种外币账户的外币余额应当按照期末汇率折合为记账本位币,按照期末汇率
折合的记账本位币金额与原账面记账本位币金额之间的差额,作为汇兑损益,分别情况处理:
筹建期间发生的汇兑损益,计入长
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