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一、 目的作用 :
1.1 可作为采购部开展工作的规范依据。
1.2 可作为公司领导考核采购工作业绩的衡量依据。
1.3 可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、 管理归口
2.1 采购经理是采购部的上级直接领导。
2.2 采购部的工作直接对采购经理负责。
三、 工作职责
3.1 各部门职责
3.1.1 采购部负责根据生产、 销售及工程施工等各部门物品需求计划 , 编制与
之相配套的采购计划 , 并组织具体的实施 , 包括询价、 比价、 采购、 收
货、 办理入库和付款申请等 , 保证公司经营过程中的物资供应。
3.1.2 技术部负责施工经营等物资的申请采购、 技术参数选择和审核、 验收及
办理入库存。
3.1.3 财务部负责采购物资货款的审核和支付。
3.2 采购部物资供应
3.2.1 负责原辅材料、 小五金、 包装材料、 备品、 备件、 办公用品及化学
药剂等的采购供应工作。
3.2.2 认真做好市场调查和预测 , 掌握物资市场价格信息等情况。
3.2.3 及时采购《采购审批单》中提出的各类物资 , 做到既要价格合理、 又要
保证质量 , 以达到性价比最优。
3.2.4 负责各类采购合同的签订与管理、 落实工作 , 并制订相应的管理制度。
3.2.5 严格执行公司制定的物资供应制度 , 按照采购原则进行采购作业 , 根据生
产、 销售及工程施工等安排做好物资供应的进度控制 , 实现物流的优化管
理。
3.3 采购物资的入库与结算
3.3.1 负责办理购进物资到货后的相关手续的办理工作。
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3.3.2 对不合格产品及时退货或与供应商协商退款事宜。
3.4 供货单位的质量审核
3.4.1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
3.4.2 加强物资供应档案的管理 , 做好物资信息情报的工作 , 建立起牢固可靠的
物资供应网络 , 并不断开辟和优化物资供应渠道。
3.4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。
3.4.4 建立可靠的物资供应链 , 与技术部等有关部门做好供应商评估、 优化选
择、 关系处理等工作 , 使之按时、 按质、 按量进行物资供应。
3.5 负责公司外委托加工的出入库业务。
3.6 与公司内各部门加强沟通配合 , 处理好生产经营过程中发生的各物流管理需
求协调平衡的事项和突发问题。
3.7 完成公司领导交办的其它工作任务。
四、 职责权限
4.1 对于未经批准的《采购审批单》有权拒绝采购。
4.2 有权要求仓库保管员提供库存表、 有权要求财务提供供应商的账目表。
4.3 采购权。有权采购公司生产、 销售、 工程施工及办公用品等所需要的一切
物资。
五、 工作标准
5.1 坚决执行总经理下达的各项工作指令 , 而且圆满地完成。
5.2 根据需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划 , 按时、 按质、 按量
地供应公司生产、 销售及工程施工等所需要的各种物资 , 为公司经营活动提
供了物资保障。
5.3 严格执行公司物资采购制度
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