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做 ppt 的心得体会
心得一:做 ppt 的心得体会
第一 , 是思路 ! 其实做任何事情都要求思路先行 , 至少心里有个底 , 做 PPT 最需要的就是
思路,包括架构 , 版面 , 色调 , 详略 , 图片等等。
第二是根据思路,来整理 PPT的流程。流程的大致内容是: :
1. 用笔在纸上写出提纲 , 我这里推荐用逻辑树图的方法会让你效率倍增。 .
2. 打开 PPT,不要用任何模板 , 将你的提纲按一个标题一页整出来 .
3. 有了整篇结构性的 PPT(底版 / 内容都是空白的 , 只是每页有一个标题而已 ), 就可以开
始去查资料了 , 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来 , 稍微修整一下文字 , 每页的
内容做成带项目编号的要点 . 当然在查阅资料的过程中 , 可能会发现新的资料 , 非常有用 , 却
不在你的提纲范围中 , 则可以进行调整 , 在合适的位置增加新的页面 .
4. 看看 PPT中的内容哪些是可以做成图的 , 如其中中带有数字、流程、因果关系、 障碍、
趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多
1
或实在是用图无法表现的时候, 就用表格来表现。 实在实在是不行了, 才用文字说明。 所以,
最好的表现顺序是: 图-- 表 -- 字。这个过程中图是否漂亮不要在意,糙点没关系, 关键是你
用的图是否准确。
5. 选用合适的母版, 根据你的 PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配, 如果觉得 office
自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等。当然,
如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6. 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7. 根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文
字等。 注意在此过程中, 把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系! 否则你的 PPT就显得特别
乱而且土!
8. 美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 GOOGLE的图片搜
索(用英文最好) ,装饰图的使用原则是符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!
9. 最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10. 你以为这就完了吗没有!注意错别字!你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感
觉吗就是看 PPT时看到错别字时的感觉! 而且读者一般是老板或客户, 会非常怀疑的专业精
神和工作态度,前面 99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这 1%
2
的失误上! 因此,将 PPT给你的同事或者朋友检查一下, 如果文件很重要, 建议给 2-3 个同
事检查。
总结:
尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种
PPT的灵魂 逻辑!
PPT的恶心 错别字等于苍蝇
3 色原则:不要超过 3 种色系
6 字解码:大化小,小化图 提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题
用图表现。
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