如何合理书写会计摘要.docx

如何书写会计摘要 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 例如：李华用现金购买办公用笔 150 元。摘要为：李华购办公用笔 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将 经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：赵华借去购资料款 5000 元。摘要为赵华借购资料款，而不能为赵华借款，更不能为 借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证， 每项经济内容准确对应一个摘要， 不能笼统使 用同一个摘要。 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特 殊情况下的多借多贷的记账凭证。 四、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证， 发现错误， 用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号 凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证” 。对只有金额 错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证” 。如果所修 改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点， 在注销、 订正或调整某张错误凭证的同时， 应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明 “该 凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字 1、需要注明时间的摘要。 收到上级部门拨入某月经费； 交纳某月水费、 电费、 电话费、 各项保险金、个人所得税等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利 费、职工教育费、工会经费等。 在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生 漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 例如：丰田缴纳 2011 年 4 月份个人所得税 2000000 元。摘要为缴纳 4 月份个税。 2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘 要中要注明人次。以便为学生管理部门、 人事部门统计相关数据， 编制报表所用。 无须去检 查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。 例如：发职工 10 人共计 1500 元的住宿补助。摘要为发职工 10 人住宿补助。 3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧 固定资产也很多。 虽然固定资产账中反映资产的数量， 但为了便于同固定资产管理部门随时 的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。 例如：吴小芳从西安永新购 ** 材料+数量，通过银行汇款 9800 元。 摘要为吴小芳购西安永新材料 同时入库存商品——摘要为服务部购材料 +数量 总之填写摘要时，既要简洁又要全面清楚，应以说明问题为主，写物要有品名数量， 单价，写事要有过程，银行结算凭证，要注明支票号、遇到冲转业务，不应该只写明冲转， 而应该写明冲转某年，某月，某日某项经济业务和凭着号、当然也不能只写明对方账户。 会计摘要是在记账凭证和会计账簿中， 对经济业务往来主要内容的简要记录。 怎 样才能写好会计摘要呢？请看下面的详细介绍。 一、 日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置 3人一5人以上编制记账凭证，所有人 员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性， 更 重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日 常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内 容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注 意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所 有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷 的优越性。 二、 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此 要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：中文系赵永发借去北京购资料款 5000元。摘要为赵永发借购资料款， 而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、 摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要， 不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借 多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计 电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了 条件。 例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘 要应按每项经济业务对应的会计分录分