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供应商/承包商遵从C-TPAT安全标准协议书
基于以下C-TPAT 安全标准, 进口商须对其跨国供应链作出综合评估。对进口商外购或签约的供应链的各个环节,如国外工厂、运输商、国内仓库等,进口商应和这些合作伙伴合作,以确保恰当的安全措施已经实施并在整个供应链得以贯彻执行。从产品的始发地到销售目的地的整个供应链建立反恐制度,并认同不同商业模式的C-TPAT 成员。
货柜安全
必须维持货柜的完整,以防止非授权物料和/或人员进入。装车时,应有适当的程序进行封柜或上锁。
货柜检查
装柜前,应有检查货柜结构完整性的程序,包括检查门锁机械装置的可靠性。
货柜封条
应有书面程序规定如何对封条进行控制及加封于已装好的货柜上,包括如发现封条和/或货柜受损如何识别和报告美国海关和边境保护局或适当的国外权威机构。只有指定授权人员才可以派发货柜封条。
货柜储存
货柜须储存在安全的地方以防止非法进入或操纵,应有报告和抵制非法进入货柜或货柜储存区域的程序。
门岗控制
为防止非法进入厂房,保护公司财产,须对人员进出进行控制,在所有入口处均要求所有员工、访客和客户佩戴牌证方可进入。
员工
应实施员工证件系统,以便对进出进行控制。员工只可以在需要他们履行职责的场所出现。公司管理层或安全人员必须妥当地控制员工、访客和客户牌证的发布和收回,并制定有对进出设施如厂证、钥匙等的发放、收回和更改的书面程序。
访客
访客到访时,必须出示有本人相片的有效证件以便登记。所有访客须将来访证佩戴于醒目处,并有厂方人员陪同。
交付(包括邮件)
访客到达时须出示其身份证件或有本人照片的证件,以便门卫登记。收到的包裹或邮件在分发之前应进行检查。
盘问和驱散非授权人员
必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。
人员安全
对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。
雇佣前查核
必须在雇佣前对职位申请信息如过往雇佣经历或证明进行查核。
背景调查
应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期查核和重新调查。
雇佣中止程序
对终止雇佣关系的员工,公司须收回证件和厂区钥匙,并取消其进入电脑系统的资格。
程序安全
必须实施安全措施,以确保供应链中与货物的运输、搬运和储存相关的过程的完整和安全。
文件处理
必须有程序确保用在货物上的所有信息清楚、完整、准确,并能防止错误信息的发生和交换。文件控制包括保护电脑访问路径和信息。
载货单程序
为确保收到的进口货物的完整性,对来自商业伙伴的信息必须得以准确和及时的汇报。
供应商如愿遵从以上安全标准,请签名确认盖章回传,多谢配合!
公司名称:
代表签名:
日期:
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