小企业财务软件XW999使用说明书.pdf

兴旺财务软件使用说明书 C:\Program Files 本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在 “ ”下 的 “兴旺财务”文件夹放任何地方如U 盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便, 这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。 本软件里预设有7套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业 会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算 会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可 输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:\Program Files\兴旺财务\database\xm001\ sfkgl2006.mdb xm001 sfkg2006.mdb 2006 。 表示第一个帐套， 表示 年的数据文件，备份后的 文件也是这个文件。 1、如何获取软件？进入，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe 文件, 双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后， 部分功能将受限制 不能输入凭证 ，请向本公司获取注册码，填入 “年初建帐” “初始设( ) - 置”- “注册”中的 “请输入注册码”框中，就可永久作用。 2、进入软件？在桌面上找到 “兴旺财务”图标,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后 点 “建套帐”后出现下图： 输入套帐名 （单位全称）、财务主管、启用会计年月 （建帐日期），后点 “确定”再点 “登录”出现下图。 1 在 “初始设置”中有 “科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。 在 “会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长， 如是 “43332 或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现 “此科目号输入不规范，请重输”可 能是少输入一个 “0”。如将 “1001001”输入成 “100101”。 已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个 “科目拆细”功 能可以解决此问题。如现金已有余额，要增加个人民币与日元明细就可用此功能。 在 “期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。 期初数输入后点 “试算平衡”如借、贷平衡，就可点 “建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看科 目的余额方向有没有错。双击 “借”或 “贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。 2、输入会计凭证 在 “凭证处理”— “凭证制作”中可以输入会计凭证。 点 “科目”右边的“….”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点 “选择”或双击，可以 选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点 “编辑”增加新的科目。 借方、贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的 “计算器”可把计算结果填入；用 “空格键” 可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。 凭证输入后，再进行 “审核”，有 “批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进 行一个人单张审核，需在 “初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。 注意：收支科目的冲减借贷方向与原来一样，金额用负号 “-”。如冲减管理费用可借：管理费用-1000 元，贷：现金-1000 元，不要借：现金 1000 元，贷：管理费用1000 元。利息收入也一样。借：财务费用 -100 元，贷：银行存款-100 元。这样做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。 4、凭证查询、打印。点 “凭证制作”在工具栏中点 “查找”可按日期、凭证号、金额、摘要进行查找。 若要打印全月凭证可在 “凭证处理”中的 “打印”进行打印 5、记帐。凭证审核后，可进行 “记帐”。如帐有错可进行 “反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。