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- 约4.57千字
- 约 7页
- 2020-08-27 发布于天津
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最新会议邀请函格式范文
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼
仪和告知双重作用的会议文书。 以下是为大家分享的最新会议邀请函
格式范文,希望对大家有所帮助。
会议邀请函的格式
1. 标题。由会议名称和“邀请函 ( 书) ”组成,一般可不写主办
机关名称和“关于举办”的字样,如: 《亚太城市信息化高级论坛邀
请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两
种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2. 称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1) 发送到单位的邀请函, 应当写单位名称。 由于邀请函是一种
礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称 ( 统称 ) ,以示礼貌
和尊重。
(2) 邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”
敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函, 由于对象不确定, 可省略
称呼,或以“敬启者”统称。
3. 正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的
背景和目的,用“特邀请您出席 ( 列席 ) ”照应称呼,再用过渡句转入
下文 ; 主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项 ; 最后写明
联系联络信息和联络方式。 结尾处也可写 “此致”,再换行顶格写 “敬
礼”,亦可省略。
4. 落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款
处应当署主办单位名称并盖章。
5. 成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX 年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道
路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您
参加庚辰集团举办的客户交流会, 届时滨州各行业的优秀企业代表将
与您共话友情、共谋发展,总结 20XX、规划 20XX。
如蒙应允、不胜欣喜 !
地点:滨州大饭店二楼东海厅
时间: 20XX年 1 月 22 日( 本周五 ) 下午 4 点到 8 点
全程。
联系电话:
温馨提示:本交流会有抽奖环节, 如有企业展示和宣传产品的,
及时与工作人员联系。
【范文2 】
________________ 研讨会邀请函
尊敬的 ____________:
您好 !
____________ 研讨会定于 20________年____月________日—
________日在________________召开,诚挚邀请您参会。 会议的有关
事宜如下:
一、会议主题 ________
二、主要论题 1.________面临的形势与任务
2.________ 建设与 ________的完善
3.________ 的经验总结
4.________ 队伍建设的主要措施与途径 5.________定位
6.________ 等________问题 7. 当前________的热点问题
8.____________相关________问题三、投稿要求
本届________研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的
论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注
释、参考文献几个部分。摘要字数在 200-300 字之间,且关键词最多
不能超过 4 个。论文正文总字数应不少于
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