第一节办公环境管理与领导人日程安排.pptVIP

秘书办公室整理 办公桌上手臂所能覆盖的桌子面积，适合摆放与工作有关的物品。 电话机一般安装在左边，其右侧摆放笔和记录纸，便于左手摘机，右手执笔做记录。 电脑一般放在桌子的右侧或电脑桌上。 准备一些敞开的文件夹，以便于存放需要处理的文件、资料等。处理完后应及时放在橱柜里。 把各种笔、胶水、剪刀、回形针印盒等小文具分门别类地装在文具盒内，井然有序地放在抽屉里。还应有一个带锁的抽屉，用来放公章、介绍信、机密文件等。 种类文件柜要分门别类地安放文件、资料和物品，并贴上标识。 储物架上要把容易倾翻的、较重的东西放在下层，小物品放在盒内、贴上标识，再放到高层。 (五)办公环境的安全管理工作 办公室安全隐患 正确处理安全问题 办公室安全隐患 地、天花板、门、窗的隐患，如离开办公室前不锁门。 室内光线、湿度、通道方面的隐患，如光线不足或太刺眼。 办公家具方面的隐患，如电脑键盘过高。 办公设备及操作中的隐患，如电线磨损裸露。 办公室日常工作 办公室日常工作的内容 一、办公环境的管理 二、领导日程的安排 三、接打电话与处理邮件 四、印信与保密工作 办公室事务管理的内容 一、办公环境的管理 二、领导日程的安排 三、接打电话与处理邮件 四、印信与保密工作 一、办公环境的管理 办公室环境好坏有什么影响？ 一、办公环境的管理 (一) 内容 环境卫生：干净、整洁 物品摆放：整齐、安全 空间布局：