第二讲 会议策划.pptVIP

第二讲 会议策划;一、会议策划的含义;二、会议策划的特点;三、会议策划的要素;3、WHEN 组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会 人员的日常工作时间与其行业的特点，会议拟邀请 嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影 响参会人数等 (考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素;4、 WHERE 会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、 城乡，又是指会议召开的具体会场。 ;5、WHY: 举办会议的目的 6、HOW: 具体的会议形式(包括:会议模式、空间、设备、餐饮、娱乐等) ;四、会议策划的内容;㈡ 确定会议的模式;1、头脑风暴(Brain-storming) ; 这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在 台上或房间中心围成一圈，圈子中间留有一个空座。其他与会 者只能作为观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在圈子 里的人才可以发言。如果有观众想发言，他必须走到圈子里， 坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位。 玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加玻璃鱼缸 的讨论，也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议 进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演 讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样，所以人们 给其取名为玻璃鱼缸会议。; 辩论会是指两个人或两个团