中小企业档案管理制度新版.docxVIP

档案管理制度 1目的 为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、 科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障， 并充分发挥 档案的价值作用，特制定本制度。 2范围（ABC 适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。 3档案管理机构及其职责 3.1档案管理工作实行三级管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统 筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理； 三级管理是指由分公 司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。 3.2公司指派专人对档案室进行管理。 档案室管理员负责档案室的文件归 档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。严格执行档案管理各项制度，对档 案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。重视档案日常借阅管理，做到借 阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。各部门指定专（兼）职人员 负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。每 个季度末统一将收集到的资料交档案室。 4 档案分类及收集整理部门 凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、 利用价值的各种门类、各种 载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘 片、荣誉实物、证件、照片以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等 均属归档范围。 4.1总公司各部门档案分类 4.1.1行政管理部：公司及各部门的工作计划、总结和