招商会流程模板.docx

招商会详细流程及操作模板（专场）： 时间 项目 内容 负责人及人员分配 详细操作及话术 灯光音响 物料 备注 9:00-10:00 会场布置 舞台、灯光、音 响、背景 总指挥、物料负责专 员、全体工作人员 1、 总指挥负责与酒店负责人协 商硬件进场及安装事宜 2、 全体工作人员配合摆放产品 展示区、奖品区、财务区、物 料区、氛围布置、音控台等功 能区域 3、 按照到会人数摆放好桌椅 所有会中需要物 料必须清点完 毕，各功能区域 需要酒店提供桌 子，装好参会礼 包和方案资料袋 物料负责专员全程跟进物 料事宜，所有需要取用或 借用的物料需经物料负责 专员批准 10:00-11:30 调试音响、彩排 音响、灯光、课 件检查 DJ、灯光师 1、 DJ负责整场会议音乐播放，在 会议开始前测试所有音乐是 否能正常播放，麦克风电源是 否充足，课件（包括里面的视 频）播放是否正常 2、 在没有外租灯光（没有专业灯 光师）的情况下，我方的灯光 师要了解会场灯光开关的位 置及每一个开关对应控制的 灯是哪一个，按流程需要作出 灯光调整 至少要准备2台 电脑，一台播放 投影另一台播放 音频，酒店应准 备2条足够长音 频线和1条视频 线，讲师课件提 早调试 音控台应设置在舞台边能 清楚看见舞台动态的地 方，用X展架适当遮挡 11:30-12:00 员工午餐 员工工作餐 过期报纸，以防 弄脏桌面 提前预定、以简单盒饭为 佳、用餐完毕需处理干净 12:00-13:00 联系来宾 与来宾联系，催 促其准时到场 所有美容师 1、 确认顾客是否已经出发 2、 再次确认顾客是否清晰会议 地点 客户名单 13:00-13:50 迎宾与签到 迎领来宾签到 与进会场 酒店大门2人 签到处2-4人 签到处到会场之间过 道2-4 人 会场内引领来宾就坐 1、 酒店大门：您好！欢迎参加 XXXX财富峰会（会议主题）， 里面请。 2、 签到处：您好！ XXXXM富峰会 （会议主题），请在签到本上 会场内播放 暖场音乐或 店家宣传片 签到本，签到笔， 矿泉水，如有项 目宣传单张应在 签到时一并发放 工作人员必须统一服装及 妆容，化淡妆  2-4人 签到，会场设在X楼XXX厅， 前面会有我们的工作人员引 领。 3、 过道：您好！欢迎参加 XXXX 财富峰会（会议主题），这边 请！ 4、 会场内人员安排来宾尽量先 把前排及中间的位置坐满 5、 美导老师引领时应把自己的 顾客引领坐在一起，方便跟进 13:50-14:00 主持人幕后音 不断宣布会议 即将开始及会 场注意事项 主持人 1、尊敬的各位来宾，欢迎来到 XXXX财富峰会（会议主题）的现 场，我们的会议马上就要开始， 敬请各位抓紧时间就座，同时敬 请关闭手机，会议过程中请勿随 意走动，请勿大声喧哗，谢谢您 的配合！ 暖场音乐音 量降低，可 以换一首节 奏感稍强的 音乐 14:00-14:10 主持人暖场 主持人串词介 绍本次会议并 与观众互动调 动气氛 主持人 礼仪2名在舞台边待 命，随时配合主持人 台下美容师协助造势，掌声尖叫 声不能停 主持人登场 音乐 主持人互动道具 及礼品 14:10-14:15 团队展示 代理商团队展 示 视具体团队展示形式而定 团队展示相关物 料 14:15-14:20 代理商老总致 欢迎词 店老板致欢迎 词 店老板、礼仪 1、 主持人有请老总致词 2、 1名礼仪负责引领老总到台上 3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老 总，待其站稳后送上鲜花 4、 第二名礼仪负责在老总发言 以前把鲜花接收过来 老总上场用 大气磅礴的 音乐，视老 总的发言稿 而疋冃景音 乐，用柔和 的纯伴奏音 乐衬托 老板发言稿 礼仪站舞台边待命，老总 发言完毕既上台引领老总 就坐  14:20-16:00 品牌课程 （项目课程） 康乃馨盆腔护 理课程 厂家老师 1、 主持人有请老师 2、 1名礼仪负责引领老师到台上 3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老 师，待其站稳后送上鲜花 第二名礼仪负责在老师发言以前 把鲜花接收过来 4、 礼炮手在老师上台一刻鸣放礼 炮 5、 其他人员在上台通道两边列 队鼓掌造势 震撼登场音 乐 课件、礼炮、鲜 花、遥控笔 16:00-16:30 政策讲解及利 润分析 政策内容亮点 及利润分析讲 解 代理商品牌总监 1、 主持人有请总监 2、 1名礼仪负责引领老师到台上 欢快的登场 音乐 政策及利润分析 课件 所有跟单人员准备好政 策，随时谈单 16:30-18:00 新客户现场体 验（谈单环节或 加入秒杀促单 环节） 1、 会场内准备好美容床、 体验装 产品、干净毛巾、仪器、客户 体验登记册等相关物料 2、 美容师要积极配合营造气氛， 主动拉自己的客户争先恐后 地进行体验，但必须保证整个 过程有序而不乱 3、 负责体