接待的会议方案.docx

接待的会议方案 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系 统周密的书面安排的会议文书， 属计划类公务文书。 接待的会议 方案怎么写 ?以下是小编准备的接待的会议方案范文， 仅供参考。 接待的会议方案【 1】 一、会议概况： （ 一 ） 会议时间： xx （ 二 ） 会议地点： xx 地址： xxx 电话： xxxxxxx 联系人： xx （ 三 ） 参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、 政治部主任、 政治部 秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会， 约 50 人。 二、活动日程 （ 见日程安排表 ） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx 领导小组下设办公室，负责人 xxx ，具体负责整个会议期间 的各项工作。 成员单位： 政治部各处、 机关党委、 指挥部宣传处、 行政处、 后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交 警支队领导各 1 人。 办公室下设材料组、会务组。 （ 一 ） 材料组 负责人： xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 会议须知、日程表 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 制做文件袋、配记事本、笔、相册 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （ 二 ） 会务组 负责人： xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保 障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、 联系开、 闭幕式会议室、 会议接站、 食宿、宴请、 各项活动统筹安排、 纪念品的购买发放、 后勤保障及各项协调工作。 车辆 负责人： xxx 会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要 用于会务。 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。 各单位抽调公务车于 8 月 9日上午 8：30 分到名门饭店 会务组报到，接受任务 ; 交警前导车、 3辆中客 8月 10 日 11：30 到名门饭店会务组报到。 联系交警支队， 确定具有长春特色参观路线。 游览期间， 沿线主要街路由交警安排勤务。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工 接站 负责人： xxx 8月 9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部 各处处长负责迎接。 对坐车来的代表， 派车在高速公路出口处迎 接; 对乘火车来的代表，派车到车站迎接 ( 由责任单位自制接站 牌)。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表 ; 干 部处负责迎接鞍山、 大连代表 ; 组织处负责迎接吉林、 抚顺代表 ; 老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 纪念品 负责人： xxx 用于登长白山准备雨衣 60 件，秘书处负责统计会议代表 服装号，于 8 月 10 日发到会议代表及工作人员手中。 奥迪 A6 车模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入住时 送到房间。 准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢。 住宿 负责人： xxx 住宿。 会议代表统一住名门饭店。 各市局主管政工局长， 党委委员、 政治部主任安排单独住一标准间， 其它代表 2 个人住 一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2） 宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎 晚宴，拟请 x 座陪（ 摆牌 ）。 （3） 要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横 幅; 会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、 整洁。 参观、娱乐活动 （1） 游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人： xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动 （ 净月分局、锦程分 局负责联系和派出警卫人员 4 人、并安排解说人员 ）。 要求：游览长白山要确保安全， 每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共 5 台） ，前后呼应加强联系 （联系指挥部通讯处 ）; 鉴于路 途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通， 协助做好保障工作 ; 车辆进入白山市界， 要有白山交警前导车迎接并导， 要请白 山市局联系 3 名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光 负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 （ 拟从政治部内挑选 ）。 （2）8 月 11 日晚，举办联欢晚会。 责任人： xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、 主持人、在局内挑选 5 名歌 手，制定由各代表团参与的演出计划 (请与朝阳分局联系 ) 。 宣传报道 责任人： xxx (1) 负责会议摄、录像工作。 (2)