档案与档案实务 档案的统计 9档案的统计.pptVIP

项目九 档案的统计 环节一、导入新课 **服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。我们来看看他们的管理： 一、一次，总经理检查档案室工作，询问到相关情况时，档案室主任拿不出确切的数字汇报，而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。总经理对此非常不满。 ===档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数 二、一次公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件，在案卷目录中查到了相关文件的条目，但是在库房中却找不到案卷。后几经查找，才发现有关的案卷已被设计部的某某设计师借阅。 ===档案借阅、利用等情况不明。 三、档案室对库房种档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等，之后，这些活动档案室都没有进行记录，造成事后出现问题是无法查考核实工作质量及追究责任。 ===档案管理业务状况无从查考。 上述案例告诉我们：档案登记和统 计工作贯穿于档案管理活动的各 个环节，可以直接、准确地反映 管理进度、问题、责任人员等方面 的情况，是一项连续性强且细致的 工作。做好这项工作可以促使档案 工作人员把好程序关、手续关，这 样就能达到对管理质量的监控。 环节二、档案统计工作概述 什么是档案统计工作呢？ 就是以表册、数字 的形式，揭示档案和 档案工作的有关情况 综合统计 基本登记 统计工作内容 档案的收进、移出、整理和鉴定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。 全国档案工作基本情况 专业系统 地方 目前，我国档案工作的基本情况统计 档案馆（室） 档案馆（室） 地方档案部门 专业主管部门 国家档案局进行 Ａ、是认识档案工作的一种重要手段； Ｂ、可以把定性分析和定量分析结合起来； Ｃ、是档案事业建设的一项重要的基础工作； Ｄ、可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据 档案统计工作的意义 Ａ、准确性、客观性、科学性 Ｂ、遵循全国统计工作现代化的要求????统计指标体系完整化，????统计分类标准化，????统计调查工作科学化，????统计基础工作规范化，????统计计算和数据传输技术现代化，????统计服务优质化。 档案统计工作的要求 环节三、档案统计工作的步骤 统计调查 统计整理 统计分析 形式 步骤 方法 统计报表 专门调查 统计分组 统计表 综合指标 对比 因果 静态 动态 综合 系统 环节四、档案的登记 档案室的登记工作 档案馆的登记工作 档案事业管理机关的登记工作 2．用来登记和统计单份文件数量的是 （ ）???? A.案卷目录???? B.卷内文件目录???? C.总登记簿???? D.全引目录 　　 1.机关档案统计工作的基础 A.卷内目录B.案卷目录C.总登记簿D.全引目录 10．档案登记就是档案统计。　A.True B.False 4.档案馆一种较重要的综合性登记文件A.卷内目录 B.案卷目录C.总登记簿 D.全宗单 5.凭收进档案的次数为单位编号登记的是：A.卷内目录 B.案卷目录 C.收进登记簿 D.全宗单 6.能准确地掌握档案馆档案室档案正脏的情况。 A.收进登记薄 B.案卷目录C.总登记簿 D.全宗单 谢谢大家！