人力资源管理流程管理制度..pdfVIP

XX房地产开发有限责任公司 人力资源流程管理制度 为加强公司的人力资源管理，明确人事管理权限及人事管理程序，推进公司的规范化 管理，使公司人事管理的各项工作有据可依，特制定本管理制度。 一﹑人力资源需求申请 1.1 根据公司的发展战略及公司的人力资源规划，明确本部门的使命及工作职责，确立好 本部门职能的分工及合作，建立好工作流程体系。 1.2根据目前本部门的工作需要，以岗定员，对需要增加的岗位进行岗位分析，形成报告， 进而制作好完整的《岗位说明书》（格式见XX-BZ-HR-001）。 1.3 部门根据《岗位说明书》所描述的内部及公司目前的现况，详细说明所需求的人员的 素质、能力、经验、专业知识及薪资等等，填写好《人力资源需求表》（格式见XX-BZ-HR-002）， 并经部门经理、主管副总、人力资源部审核后，报公司总经理/董事长批准交人力资源部执 行人员的招聘。 二﹑简历的甄选 2.1 人力资源部接到用人部门的《人力资源需求表》后立即通过各种渠道发布相关招聘信 息。 2.1 人力资源部需尽快收集相关的简历并进行仔细地甄别与筛选，原则上每个需求岗位的 合格简历不少于10份，并将合格的简历交到用人部门，在送达简历时，人力资源部需做好 简历送达表的会签工作（《简历送达会签表》格式见XX-BZ-HR-003）。 三﹑应聘人员的面试 3.1 面试时间与地点的约定。根据用人部门对简历的衡量确定好合适人选后，人力资源部 门需及时与应聘人员取得联系，了解情况，并与用人部门三方约定好面试的时间与地点， 告知所需携带的简历、证件及复印件。 3.2面试资料的准备。面试前人力资源部要准备好笔、纸、公司对外宣传资料、《应聘登记 及面试评估审批表》 （格式见XX-BZ-HR-004）及笔试题等，专业的笔试题需用人部门与人 力资源部共同商定，必要时通过外部专业人员制定，且制定出答案以供参考。 3.3 面试。应聘人员到达面试地点后由人力资源部进行接待，做好接待工作，要以公司形 象为重，以礼相待，安排面议位置。先做自我介绍，对应聘人员相关证件进行验证真实无 误后发放好宣传资料、笔试题和《应聘登记表》等，让应聘人员填写好正面并签字确认， 然而进行面试。 3.4 先由人力资源部进行对应聘人员的总体会试，做好面试评估，然后由用人单位指定面 试人进行面试并作好评估，如是合适者，约总经理/董事长面试。如总经理/董事长没有时 间，另行约定。 3.5 在现场招聘时，如人力资源部选中合适人才，可发放《复试通知书》（格式见 XX-BZ-HR-005），进行用人单位及总经理/董事长的面试。 3.6通过人力资源部、用人单位（包括主管副总）、总经理/董事长当场一致通过的，为合 适人才，可先发放《录用通知书》（格式见XX-BZ-HR-006），后补做相关的薪资审批及背 景调查，但要慎重。 四、录用审批及背景调查 4.1如人力资源部、用人单位、总经理/董事长均认为合适者，人力资源部需进行背景调查， 填写好《背景调查表》（格式见XX-BZ-HR-007）。 4.2 背景调查须深入仔细，要从多方面进行开展，可对其以往公司的人力资源部、上级、 同事、下级多层次进行，在调查过程要有礼貌，要懂得甄别信息的真伪，同时，要客观对 待。 4.3 背景调查确定无误后，人力资源部与用人部门通过对应聘人员的薪资期望、专业水平 及行业薪资水准等方面进行分析，并保持与应聘人员沟通，简要说明公司的薪资构成、绩 效分配、福利和合同的相关条款，一起商议出合理的薪资，包括试用期时限及薪资和转正 后薪资等。 4.4用人部门根据既定的薪资进行报批，通过部门经理、主管副总、人力资源部、总经理/ 董事长审批后，由人力资源部与应聘人员交待录用事宜和入职准备，确定报到时间。 五、新员工入职 5.1 入职人员需提供的资料：本人有效的第二代有效身份证、学历证书、资格证书及其他 相关资格证件原件及复印件，一寸免冠照片4张，甲级医院的的入职体检合格报告单、前 单位的离职证明原件。 5.2 入职流程：人力资源部要求员工先准确填写《员工入职登记及手续办理确认表》（格 式见 XX-BZ-HR-008）并签好姓名，其次,签好岗位职责表和相应岗位薪资工作时间确认书 （格式见XX-BZ-HR-016）等，人力资源部为其设定好员工编号、办理工作卡、考勤卡及上 岗前的培训等工作。培训内容包括公司发展及愿景、考勤制度、办公室5S和其关的制度等 等。之后向用人部门发送新员工入职通知书（格式见 XX-BZ-HR-17）及向公司发布任职公 告。 5.3用人部门要预先做好新员工办公位置准备，对新员工