证件管理制度.pdfVIP

. 证件证照管理规定 为有效保护和利用证件， 防范风险， 维护公司合法权益， 特制定本规定，本规定适用于公司所有资质证书、税务登记 证、营业执照、代码证、各类使用证、许可证及其他证件或 证书。 一、职责 （一）公司各部门、员工均有保护证件的责任和义务。 （二）公司办公室、财务部负责证件的整理、保管、备 案、登记、建立到期预警机制、协助年审变更等，确保证件 的持续有效、安全和方便利用。 （三）证件相应单位、部门负责证件的办理、复审、年 审、变更工作并承担相应费用。 二、管理流程 （一）整理办法 1、财务部、办公室统一对公司证件进行收集保管，原 件放财务部，办公室留存复印件。各单位在取得证件后 2 个 工作日内与财务部办理完证件交接手续。移交的证件必须是 有效的，无污损、无残缺。 2、根据证件类型、有效期