会展旅游域 教学课件 模块1-5：国际会议旅游的工作流程.pptxVIP

《会展旅游》精品资源共享课程系列课件国际会议旅游的工作流程 凡举办会议，不论会议大小、住宿、餐饮、活动缺一不可，会议组织者应主动与会议主办者打交道。以一个大型国际会议为例，它的流程主要包括申办、承办和总结三个阶段。一、申办阶段 国际会议承办的方式主要有会员国轮流主办、地区性轮流主办和竞标方式三种。当然竞标方式最具有挑战性，但由于竞标产生的会议往往受瞩目程度高、权威性高、影响大，因而更加引起主办者的兴趣。一次竞标工作分成三个步骤。1. 拟订竞标企划书。2. 接待评比人员。3. 了解竞争对手。例如，申办世博会，就要通过申请、考察、投票、注册四道关卡。二、承办阶段 会议一旦申办成功，即进入承办的操作阶段，工作包括：组织筹备委员会；场地的选择；宣传推广；会议材料的制作；视听设备的安排；签证与通关；交通和旅游的安排；住宿和餐饮的安排；社交节目的安排；报到的程序与现场的沟通；记者会的安排；紧急事件的处理。1. 组织筹备委员会2. 会议筹备工作3. 协助开好会4. 做好会议服务工作三、总结阶段1. 评估2. 回访3. 召开总结表彰会议结 束