修改办公文具管理制度007.docxVIP

办公文具用品管理制度 为节约办公用品费用的支出，使办公文具用品管理规范化、合理化，以及物尽 其用的目的，特制订本管理制度。 一、 办公文具用品包括 本办法所称办公文具分为一般消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、 一般消耗品包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、 橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、火子、水蜡、打印油、 原子笔、钉书针等； 2、 管理消耗品包括：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、印泥 等； 3、 管理品包括：剪刀、界刀、直尺、钉书机、起钉机、打孔机、大型削笔器、 算盘、钢笔、打码机、日期章、计算机等。 二、 文具用品分为个人领用与部门领用两种。 个人领用：系指个人使用保管用品，如笔、笔记本、界刀、剪刀、钉书机、胶 水、大头针、回形针、便条纸、橡皮擦等； 部门领用：系本部门共同使用用品，如打孔机、打印纸、大型钉书机、计算机 等。 三、 办公文具管理 1、 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数） 、经验法则（估计消耗 时间）设定领用管理基准（如原珠笔每月每人发放一支）；我司根据实际情况实行每 人每月20元的办公文具用品经费标准（新入职人员除外），并可随部门或人员的工 作状况调整发放时间。 2、 管理消耗品文具应限定人员使用，自第二次发放起，必须以旧品替换新品， 但纯消耗品不在此限。 3、 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人 或部门赔偿或自购。 4、办公文具统一由行政办公室保管，如需领用文具须填写《文具申请表》 ，由 部门负责人审批后交行政办公室审核办理，并做好领用登记工作。 四、办公文具的购置 1、 办公文具统一由行政办公室进行计划采购，其它部门不得自行采购。 2、 办公文具使用应有计划性，非易耗办公文具或不易采购文具，各部门应提前 提出申请，交办公室统一采购；办公室应进行比质比价，选择价格合理的文具批发 商建立长期采购合作关系；其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 3、 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向行政办公室请领文具，并歹U入领 用登记表，登记表由行政办公室统一保管，并控制文具领用状况，领用文具必须做 好登记；文具严禁取回家私用，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办 公室。 4、 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均 由行政办公室统一印制、管理及发放。 五、附则本管理制度最终解释权归公司行政部。 五、附则 本管理制度最终解释权归公司行政部。 1、 2、 2、 3、 本管理制度由颁发之日起实施，每两年修订一次。 本制度届公司三级管理制度，本公司全体人员了解执行。