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办公室管理制度 一、文件档案管理办法 1. 公司正式文件由办公室负责起草。 文件形成后， 由公司领导批准发布。 属于秘密的文件， 按保密规定由专人印制、报送。 2. 凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要 ,均属发文范围。部门需以公 司名义对外行文的，须经领导同意后由办公室按发文流程负责行文。 3. 外来的文件由办公室负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。 4. 外来文件需批示处理的，应报请公司上级领导批示处理意见。 5. 机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。 6. 文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报、领导重要发言 材料、先进事迹、重要活动宣传材料、建筑图纸、设备资料及外来重要文件等。 7. 文件应妥善保管，不得损坏、遗失。 二、合同管理办法 1. 为保障公司合法权益，规范合同管理，加强风险控制，保障和促进业务的健康发展，依 据国家有关法律法规，结合公司实际情况