办公室七大浪费管理手册剖析.pptVIP

Ac江淮车 TSM基础标准化系列I 办公室大浪费管理手册 2017年1月21 JAc江准车 办公七大浪音理 办公室七大浪费源于精益生产中的七大浪费,以办公现场中一切 活动为对象,凡是不能直接创造出价值的活动,均视为浪费。办公室七 大浪费管理是通过去现场、看现状、诊断现物的方式识别办公现场活动 中存在的浪费现象,采取有效的措施及时解决或预防浪费的发生,提升 浪乂 浪费是指不创造价值的活动或超出所需投入的设备、材料、人员就 空间。 办公室七大浪费的内容 等待浪费 运输浪费 动作浪费 缺陷和返工 工作流程 过量产出 JAc江准车 七大浪费管理的目的 认识浪费,识别办公室存在的浪费现象; 采取有效的举措,改浪费现象,提升工作效 大浪管理的步學 了解什么是浪费 识别工作中哪里存在浪费 使用合适的工具来消除浪妻 JAc江准车 CoNTENTS 等待 二章、库存浪 第三章、运输浪费 绝[、动作浪费…… …23 第五音、訣陷和返彐 “““ 29 第六章、工作流程 35 第t章、过罩产出 4工 八章、消除浪 …-----47 JAc江准车 等待浪费 第一章、等待浪费 JAc江准逐车 11.1等待浪费的概述 1.1.1等待浪费的定义 等待浪费 由于人员、标料、设备、检查或信息未准舀 好而产生空闲时闾的浪费 1.12等待浪费的特征 等待就是闲宭没事,等待下—个动作的到来或者上—个动作 的结束。出现等待浪费就会弓起暠部工作的停滞,直接的结果就 是导致工作效率低下 1.1.3等待浪费的分类 1、等待人员的浪费 等待材料的浪费 3、等待设备的浪费 4、等待信息的浪费 第一章、等待浪费 JAc江准逐车 1.2等待人员的浪费 2.1认识浪费 由于人员未准督到位,导敦人等人、设备等人的浪费 1.2.2表现形式 等待人员浪费常见的表现形式 培训、会议开始后等待人员到齐 现场等待人员前来对接工作 工作无法独自完成,等待人员前来协作处理 等待人的检查、来访 5电脑、照明灯等力公设备发生故障时,等待人员来处理 电话机响起时,等待人接听 1.2.3原因分析 工作安排缺少明确的时间要求 工的优先权不清晰 必然存在的因 第一章、等待浪费 JAc江准车 1.2.4案例展示 等待人员到齐的浪费 培训升始 反时 象的浪费 培训前应发明确的通知告知愙培训的具体时间,并 决在部门肉部培训制度中规定无故迟到超过15分钟视为缺 措培 施伍 等待他人接听电话的浪费 楼段串后句新 20秒刘 巴秀琵濫机起断砉 芜导应在电m之四接听电害 第一章、等待浪费 JAc江准逐车 1.3等待材料的浪费 3.1认识浪费 由于材料(包括文件、物料、資源等)未准备到位, 导致等待的浪费现象 1.3.2 现形式 序号 等待材料浪费常见的表现形式 等待文科编制、审批 等待电源、网络的通畅 等待公用品的领用、借用 等待他人提供资料文本 1.3.3原因分析 孤岛式工作万式 第一章、等待浪费 JAc江准车 1.3.4案例展示 等待领料确认的浪费 到人這 交付物* 知公过目视化的方式将签字单放在命适的区域并通 时,在物料保管黑去所墅物料时,自 措己主动前往签字区域签字 等待网络通畅的浪费 网绪不通 等待网绪恢 计划性的网绉维护,主管单位应做到事前通知工