北京公司招标采购管理制度.docxVIP

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北京公司招标采购 管理制度 —、总则 第一条为规范管理公司采购工作,特制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司一切形式的对外采购 ,主要包括: 办公用品、办公设备、物业中心日常维护所需物资以及其它需要 的物品。 第三条 采购原则:采用招标采购形式,本着品质第一,同时兼顾 成本控制的原则。 二、米购计划的编制 第四条 各部门每月编制办公用品或设备采购需求计划 ,填写办 公用品申购单或办公设备申购单,交给招标采购部。 第五条 物业中心需要的非办公用品类的物资 ,由物业中心行政 部负责定期制定采购需求,实行按需采购。物业中心行政部根据采 购物资的品种、数量、规格和型号的详细资料填写 ”物业中心物资 采购单”提供给招标采购部。 第六条招标采购部汇总所有的采购需求结合当时库存情况 ,编 制办公用品采购单、办公设备采购单和物业中心物资采购单 拟定招标采购计划。 第七条招标采购计划由董事长、总经理、财务负责人审批 ,批 准后由招标米购部实施米购 三、招标米购流程 第八条招标采购部根据所需不同物资进行分类,每一类物资确 定3?5家的候选供货方。 第九条选择供货方前需对供货方企业进行相关调查,内容包括: 企业的性质、经营方式、产品质量、产品价格及企业的质量管 理、检测手段及售后服务,质量保证等。 第十条 通知候选供货方,索取对方的生产经营执照、资质业 绩、质量信誉证书、特种行业生产经营许可证书、企业简介、相 关产品的质量检测报告等,展开招标采购工作。 第十一条综合考虑各供货方的产品质量和报价最后确定供货 厂商。其中物业管理中心的物资质量评审工作由物业管理中心指 派相关专业技术人员负责。 第十二条 为了使供货方所提供物资的质量及价格得到有效控 制,每季度对供货方的质量状况、信誉程度及产品的质量、价格、 供货及时等方面进行分析,重新评价。 第十三条为节约交易成本,招标工作不宜每次采购都使用。每 个供货商能够持续供货一年。招标工作每年进行一次。 第十四条 确定供货方后签订供货合同(具体规定见合同管理制 度)。 四、物资验收入库 第十五条货物验收 1.货物验收前相关部门和负责人把 办公用品采购单”、”办公 设备采购单、物业中心采购单、发货

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