费用报销制度[004].docxVIP

技术人员费用报销规定 第一条 目的 规范技术人员的出差、驻点及属地化（驻院）的各类费用标准； 降低公司在技术人员居高不下的费用，合理节约公司费用支出； 规范技术人员费用的合理性、合法性、必要性，保障费用支付的及时性。 第二条 权责 经办人根据财务管理规范填写、粘贴相关单据。 其上司对费用报销的真实性、合理性、必要性进行审核。 其部门负责人对经过直线下级审核的费用进行复核。 费用会计负责初审所有付款凭证是否准确、合法、合理、合规，是否通过授权人士审 批，是否超过费用预算或经费申请。 总经理负责报销人费用的最终核准。 出纳或财务经理安排付款。 总账会计负责填制记账凭证，并签核。 技术助理负责统计技术人员的出差数据，确保对真实性负责。 第三条 适用范围 本规定适用于技术管理中心。人力资源、财务等职能人员，可以参照此标准执行。 第四条 名词解释 驻院： 是指公司在客户所在地招聘的技术人员为客户提供合同期限内的服务， 上下班 地点为客户医院；技术人员的常年服务对象为单一的医院整体打包项目。 驻点：是指公司根据战略布局，在全国关注的客户区域进行招聘省级 /地市级城市的 技术人员，为公司划分的区域提供技术服务。 跨区域：是指某技术人员常年负责某区域的技术服务的同时， 为公司其他区域提供技 术支持与技术服务。 部门活动：是指因技术人员分布区域较广，技术管理中心用于团队凝聚力、团队文化 塑造而开展文化建设活动。 第五条交通工具 当地化的驻院技术人员为整体医院打包项目服务的， 视为正常上下班，交通工具及交 通费由本人自行负责。 2?临时安排驻点、安排出差的技术人员（含驻院技术人员、实习人员、试用期人员） 交通工具选择如下： 交通类型 等级 工程师及以下 技术经理 技术总监 飞机票 商务/经济舱 事先申请 事先申请 事先申请 火车票 高铁商务舱 无 无 事先申请 高铁一等座 无 无 事先申请 动车一等座 无 事先申请 事先申请 高铁二等座 实报实销 动车二等座 普通车软卧 硬卧/硬座 汽车票 卧铺/普客 实报实销 轮船票 二等舱/三等舱 实报实销 出差地市内交通 公交/地铁的士 实报实销。的士费用不能超过 50兀/天 常驻地市内交通 公交/地铁/的士 实报实销。的士费用不能超过 50兀/天 技术人员出差火车路途时间 10小时以内一律乘坐动车坐席，没有动车或者在时间不 紧迫的情况下可以选择火车硬席、卧铺及轮船三等舱；超过 10小时、并且确实工作需要乘 坐飞机者，必须事先报请公司领导批准； 通常需乘坐飞机者， 一律经济舱。紧急情况须总经 理批准（可电话核准）。 常驻地如上海时，市内交通必须首选地铁 /公交；当遇到紧急情况方可选择的士，且 不能超过本条第二款规定。 技术人员回上海接受培训时，交通工具的选择由公司统一安排，自行购买。 第六条住宿标准 当地化的驻院技术人员为整体医院打包项目服务的，视为正常上下班，住宿自行解 决，公司不提供住宿补贴标准。 安排驻点且目的地内公司 /子公司不能提供住房时、接受派工和接受上级安排的出差 技术人员，根据公司对地区划分的分类，享有不同的标准，如下： 地区 类别 出差地 住宿标准 工程师及以下 技术经理 技术总监 A类 1.北京、上海、广州、深圳 220元/晚 240元/晚 300元/晚 2.北上广深的其他城市 200元/晚 220元/晚 240元/晚 3.北上广深的县级以下 200元/晚 200元/晚 200元/晚 B类 东北、华北、华南、华中、华东（A类） 等省会城市、单列市 200元/晚 220元/晚 240元/晚 其他城市 200元/晚 200元/晚 200元/晚 C类 指A、B类以外的城市及县、镇、乡 200元/晚 200元/晚 200元/晚 安排驻点、接受派工、上级安排的出差技术人员，公司 /子公司能提供住宿的，无住 宿标准。 技术人员在出差时，遇到旅游、双休日（周五晚、周六晚）放假高峰时，也不能突破 住宿标准上限。 5?两人以上同行出差，且为同性别时，一般不分开住宿，根据人数由带队者安排，住宿 标准按一人计算。 6?两人以上同行出差，且存在性别差异时，必须分开住宿，根据本条第二款执行。 7.技术人员回上海接受培训的住宿由公司统一安排，无住宿标准。 第七条餐补标准 1.当地化的驻院技术人员为整体医院打包项目服务的，视为正常上下班，执行上海总 部工作日午餐补贴 17.00元/工作日。 安排驻点、接受派工、上级安排的出差技术人员，其出差日的餐补标准如下: 餐补类型 餐补标准 实习生 试用期 助工 工程师 技术经理 技术总监 驻点/常驻 25.00 元 40.00 元 40.00 元 70.00 元 70.00 元 70.00 地区域内 跨区域 50.00 元 80.00 元 80.00 元 120.00 元 15