人力资源专业文书写作与管理 文书档案管理 1-2认识档案工作.pptx

项目一 认识档案与档案工作任务二 认识档案工作一、档案工作的内容对档案工作的描述从广义上讲，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。从狭义上讲，通常所说的档案工作，是指档案馆(室）所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会的各项工作提供档案信息服务。档案工作的内容Archive Work其基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。收集Collection整理Arrangement保管Custody鉴定Identification统计编研利用Access and use检索Retrieval档案工作的内容8项工作中，除鉴定和统计之外的6项工作基本构成一个流程性的工作过程。制作阶段实体管理收集、整理、保管、鉴定、统计的一部分信息的开发利用检索、利用、编研、统计的一部分反馈调整档案工作的内容8项工作内容，从理论上可划分成两个基本方面：档案实体管理和档案信息的开发利用。二、档案工作的基本性质档案工作的基本性质档案工作是一项服务性、辅助性的工作从档案的主耍作用和与其他工作的关系来悦，档案工作是属于服务性的、条件性的工作。这是档案工作的一个主耍特点。通过管理和提供档案资料为各项工作服务，是档案工作与社会上其他服务工作的区别所在。档案工作是一项管理性的工作档案工作是科学地管理档案的一项专门业务。由于档案工作是专门管理档案的一项科学性工作，因而耍求档案工作人员必须具备相应的知识和技能：档案专业知识；历史知识和本行业专业知识；科学文化知识。档案工作的政治性、机密性等三、档案工作的基本原则档案工作的基本原则我国档案工作的基本原则是在实贱中逐步完善的，《中华人民共和国档案法》中对档案工作的基本原则作了明确的规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”档案工作的这一基本原则，确定了档案工作的组织原则和管理体制，提出了档案管理的基本要求，体现了档案工作的根本目的和主要标准。基本原则的理解统一领导、分级集中管理国家全部档案，是我国档案工作的组织原则和管理体制。统一领导，统一管理国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，实行党政档案的统一管理。全国档案工作由各级档案行政管理机构统一、分层地进行监督和指导。档案行政管理机构 基本原则的理解维护档案的完整、安全是档案管理的最基本要求，只有保证档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。在数量上，要求保证档案的齐全。在质量上，在系统性方面，要维护档案的有机联系。维护档案的完整保证档案实体安全，耍力求档案实体自身不损坏，尽量延长档案的寿命。保证档案内容的安全，要采取保密措施，不致使档案机密泄露。维护档案的安全 基本原则的理解便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。便于社会各方面利用这一思想，必须贯穿在档案工作的各个方面和档案管理的各个环节中，使档案工作者从当前和长远利用的需要这一点去开展工作，并以此为主耍标准去检查档案工作的效果。从这个意义上讲，这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方面。四、档案机构档案业务机构档案室档案馆其他特殊形式档案室双重性是本单位工作的重要组成部分；是国家档案工作组织体系中的基层组织，是档案馆工作的基础。玉环县城建测量队档案室档案室的几种类型：文书档案室 Administrative Achives科技档案室Scientific and technical Achives综合档案室Comprehensive Achives人事档案室 Personnel Achives专门档案室 Specialized Archives档案室的职责 指导、监督本单位文件材料的归档工作 接收本单位的全部档案，对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为本单位的工作、生产和科研服务； 把具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆；档案馆档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等 。永久保存档案的基地档案馆的具体任务 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作； 参与编修史志工作。 档案馆设置的几种情况：综合档案馆 Comprehensive archives国家级：中央档案馆、一史馆、二史馆地方级：省级、市级、区级专业档案馆Specialized archives国家级：中国照片档案馆 、中国电影资料馆 地方级：包头市城市建设档案馆 档案机构特殊形式：档案寄存中心档案寄存中心是国家综合档案馆设