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办公软件的使用技巧  01Exce使用规则、技巧及快捷键 02P简单的便用技巧 录 Word的基础知识 mZ-0  制作exce表格的规则 最初的数据最好 同列为同类信息 字没名称唯 为一维表 不要混合 且不为空 维恚的特点罡第一行为字 :三期列日期,不要 段,每一列是此字下同 奕杂诮呈,筘选计算、计数 等等比方便 分订单日期发货巳厩、回 改日期等多列  制作exce表格的规则 信息格式正确 每个单元格最好为 数据源中不要 单一的数据信息 含有小计 故值格式,这个是非好的习 惯,也是规则 款廷,而不要带有单位,后 即的统计增不必要的嘛烦 安把,多次使用,按渐工成 如果要单位,可以另外刍注 不司美型的汇总表 也可单列单位字段,或者 接在第一行注单位  EXc表格的使用技巧 隐藏单、按条件 符号代 元格内 设置颜 快速求 表 容 色 和 时侯我们需要在exe冲中右击选择设单元格怒数字拦自定义格式中双【At+=】即可实坝快 号来表示,比如除入式选择自定义代码,在括号内冋以表示额色 速求和 「的时候,让他显示,类型下填写三个; 也可以表示条件大于 输入2显示x。要达到 100的数字显示字体显 这个目的,我们可以这 示成红色的自定义代码 样操作,选中表格要操 为:[红创1000 作的区域,右击选择 置单元格格式选择自定 义代码,在类型下填写 输入C显示x  EXc表格的使用技巧 合并单、同时调、已录入 获取网 元格求!整多个}调整一 络数据 和 行高 列位置 数据→导入外部数居→D5,我们在合并区输后按住Sh键不放,在区域,然后按住Shis 新建web音询一输入表入=sum(D3:D5〕按席号列鼠标变成十字标不放,光标放到选择列 格所在的网址→选择 下ente即可随意调塾其中行高度位置后,按下鼠标左键 (点绿图际边的小v框) 完成即可 不放拖动即可 点击导入即可  快捷键使用 移动操作 Home快速移至一行的开始 Ctr+Home快速移到工作表的开始单元格 Ctr+End快速移至工作表区域的结尾 PageUp至前页 Page Down翻至下一页 上下、左、有方键分别向上、向下、向左、向右移动择单元格 b键向右移动 Shift tab键向左移动 Ct+左方向箭头移至左边区域 Ctr|+上方向箭头移至上方区域 Ctr+下方向箭头移至下方区域 Ctr+ Backspace键移至活动单元格 Alt+PageUp左移一屏 Alt+PageDown右移屏  选择操作 全选单元格区域,若无单元格区坷喊或在单元格区域外部快捷儷,将冼择整个工作表中所有的单元格,再次按下该合键将冼 择工作表全部单元格 ctl-Shft+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区或外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格.再次按下该纪合键将选 择工作表全部单元格 扩展所选区域。即若选趿—个单元鹔后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8犍再点击另-单元格可选拏两 单元格之问的区域。 Shift-+F8可连续选择不相邻的区域 hift+ Ctrl+0进择工作表中有评论的单元格 Shtt左方向键向左选择区域 Shit右方向键向右选择区域 ht上方向键向上选择区域 Shift-+下方键向下选择区域 Shift空格选择单元格所在行  编辑操作 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编目 hift+F2 在单元格中按Sht+F2即可对该单元格进行批注编 重复上一操怍,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元字体加粗 重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体粗 Shift+F4 单元格区域中查浅空单元格并在空单元格闰移动。若工作表为空,则会弹出Exce找不到正在搜索的数捃消息框