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为了更好地完成公司各个项目,在制造部、系统集成部、技术设计部
及项目部等部门任务饱和或者公司内部无法消耗有些订单的情况下,对外 发包项目,为确保项目外包质量。特制定本项目外包流程。
1 、项目外包合同签定, 各部门根据自身工作任务, 向公司提出项目外 包。
2 、公司讨论同意项目外包后, 由提出部门做出具体项目外包任务, 具 体要求、标准、工艺要求等,填写项目外包申请单报采购部。
3、采购部根据涉及部门提出的项目外包任务,寻求有资质、能力强、 有相关经验的外协单位,并与提出部门一起商讨决定项目外包公司。
4 、外包单位、具体价格、项目进度要求、项目最后完成时间落实后,
报主管领导签批,主管领导同意后,对外发包项目,签定商务合同(提出 项目发包部门必须参与)。
5、外包项目完成后,交申请项目外包部门初评,初评完成后,申请项 目外包部门牵头召集公司领导、项目部、涉及部门、客户单位综合评审, 对项目完成情况进行评定是否合格。
6 、项目外包完成后得到客户确认后, 申请项目外包部门向采购部发出 项目外包确认书,采购部根据合同要素,向公司提出付款申请。
、项目初验收后, 申请项目外包部门向采购部发出初验收确认书, 采
购部根据合同执行综合因素,向公司提出付款申请。
、初验收后,如发生项目变更,采购部应及时联系项目外包公司完 善项目变更。
、附则
1 、附件 1:项目外包申请单
2 、附件 2:项目委托单
3、本流程经总经理签字后生效
二?一五年三月一日
项目名称
外包内容
外包标准
工艺要求
参数
其他要求
完成时间
申请部门: 申请时间: 年 月 日
总经理:
副总经理:
采购部长:
申请部门主管/部长:
项目委托单公司:采购部长:
项目委托单
公司:
采购部长:
委托单位:
项目负责主管:
联系人、电话:传真:项目负责主管/电话: 传真:
联系人、电话:
传真:
邮箱(QQ号): 由晞(QQ 号)
项目委托内容:
项目名称
项目内容
项目标准
要求
参数
其他要求
完成时间
审核:
制表:
时间:
年 月
日
部门: 申请时间: 年 月 日
项目名称
设计内容
设计标准
工艺要求
完成时间
初验收意见
部门: 申请时间: 年 月 日
项目名称
设计内容
设计标准
工艺要求
完成时间
终验收意见
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