车辆费用及油费报销制度.docxVIP

车辆费用及油费报销制度 、目的 为加强财务监督与控制， 规范维护车辆费用管理， 结合公司实际 情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用对象为四川省政通建设有限责任公司维护用皮卡车 辆费用的管理。 三、车辆燃油费 1、 经测算，确定维护用皮卡车辆的每百公里综合油耗为 12.5 升，长安双排座工具车每百公里综合油耗为 8 升,该标准作为财务部 借支加油款及审核燃油费的依据； 2 、 公司每月为每辆车配置 1000.00 元加油备用金，备用金由 班组长负责进行管理， 车辆进行加油时， 由车辆使用人员提出加油申 请，班组长审核通过后进行加油 ; 3、建立车辆使用台账，由驾驶员按天详细记录行车里程，按每 次加油时测算油耗，并按月汇总，由班组长进行审核。电信公司外包 管理人员应该不定时抽查，每月 28 日收集台账备案存档。 4、由电信公司网络运营分局（组）外包管理员按维护工作内容 和行驶里程对车辆用油真实性和加油发票进行审核， 并在台账上签字 确认，作为车辆燃油费报销依据。 5、 对车辆耗油量有异常的， 应分析原因并做相应的处理， 作好 情况说明记录 6、次月费用报销后，由外包公司将费用报账金额转入外包单位 班组长账户， 由班组长根据外包员工垫支情况进行发放， 并建立发放 台账。 四、车辆维修保养费 1、车辆日常维护保养实行定点维修。定点维修保养单位由县公 司和政通公司共同确定。 涉及车辆均在该维修点进行维修， 以争取降 低维修费用，并实现费用合理、信息公开。 2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶 5000 公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格） ，由外包管理 员进行督促。 3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》 ， 小修经班组长核准后可进行。如果维修金额超过 200 元，需经过电 信公司外包管理员同意后进行。 4、维修费用报销：填写《单据审批报销单》 ，附件包括：《车辆 维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票。 五、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按 交费当月进行列支。 五、车辆安全 公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定 1-2 名驾驶人员，驾 驶人员资质必须经公司审定， 人员基本信息由公司复印存档， 车辆出 车均由电信公司运营分局统一调配， 任何人员不得私自调度车辆， 更 不能因私使用车辆。如发现扣责任人 200 元 /次。 车辆驾驶人员必须持驾驶证件至政通公司备案，不得无关人员 乘坐车辆，一经发现扣责任人 200 元 /次。 政通公司管理人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到各维 护区域车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，政 通公司不予承担任何费用。 维护配置车辆不得对外出租和转借， 如经查实对车辆责任人处 罚 5000 元 /次。 车辆每天收工后—律停放在电信公司院坝内。 六、日常表格填写、信息汇总要求 1、车辆驾驶员根据维护工作安排使用车辆， 并按天据实填写 《行 车里程油量日常记录表》 。每天早上晨会，电信公司网络运营分局 （组） 外包管理员进行审核。 2、每次加油时，结合工作安排核实车辆行驶里程是否合理，并 根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗核实是否合理， 并对异常情况 进行分析，确认签字。 3、每月 28 日，由网络运营分局（组）汇总本月车辆行驶里程 和用油情况，并报县分公司领导进行审核，由网络运营分局（组）外 包管理员登记车辆燃油使用台账。 4、每月 28 日，由外包组长将定点车辆维修、保养定点单位当 月车辆维修、 运行费用台帐汇总表交网络运营分局外包管理人员。 外 包管理员需要登记车辆运行使用台账。 （应该包含维修、停电、洗车 等费用） 5、为严格原始档案填写，电信公司领导可不定期检查记录填写 情况。在抽查中发现漏项和差错，处罚填表人 5 元/次。 七、附件 《车辆保养维修申请表及行车台账》 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考