办公室6S管理制度2.docxVIP

广州御芙兰雅生物科技有限公司 YFLY司文(2013) 002 号 行 政 理 制 度 二0一三年七月五日修订 办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、活爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干 扰作用，保证高效的工作状态，从 月底开始全公司推行“ 6S管理制度”，并在 月全面 执行。 第一章6S管理的定义 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、活扫、活洁、修养和安全。 6S管理的内容 整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非 常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井 井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找 物品的时间浪费和手忙脚乱； 活扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底活扫、 活洗，保持无垃圾、无脏污; 活洁：维护活扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以包，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 第二章 实行6S的管理目的 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良， 最终结果：提高了工作效率；同时置身丁优美的办公环境，也有一种美的感受。 公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理的具体规定 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检 查、评比、奖罚和公布。从 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、 墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的 6S工作; 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公 共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 个人6S操作规范 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、 电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里活理走，最下 面一个抽屉用丁存放私人物品； 跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里； 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标 签；若有变动，标签应及时更新； 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 必须佩戴工牌，工牌要保持干净，不得污面； 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序； 及时活扫、活洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污； 人离开座位时，电脑显示器处丁关闭状态，下班后个人电脑应保持关机； 当天使用的各类办公设备必须各归其位，不得随意摆放。 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 张贴规定 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等 公司各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴规 定遵循下列规定：一般张贴品保留 3-5天，重要张贴品保留7-10天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 吸烟规定 (1)公司提倡禁烟，发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 50元； 其他规定 (1)员工应遵守公共责任区内的6S规定; 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；在听到电话玲响后的两声接听； 工作时间提倡使用普通话； 一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款 10元 第四章附则 本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准； 本规定的解释、修订及废止权归行政部； 本规定自颁布之日起生效。- 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008