服装公司样衣管理规定.pdf

样衣管理规定 为做好公司经营分析工作，公司样衣管理。特制定如下管理规定： 一、样衣管理维护部门：设计部、行政助理、生产部、仓库； 样衣库管理包括：生产制作样衣管理、成品购买样衣管理。 二、生产制作样衣的入库：技术部根据设计部提供的设计图纸进行打样，样衣 制作完成后将样衣进行编码，编码后技术部将样衣交由行政助理对样衣进行拍照、 登记、建立样衣档案 （包括入库时间、样衣特征、 数量、码数等）。生产大货的样衣， 由行政助理交给生产部暂时留用保管，并做好登记工作，等大货结束时，样衣随大 货一同交由仓管验收入库。不生产大货的样衣，由行政助理直接送至仓库，仓管验 收后入库。 三、成品购买样衣的入库：设计师外购样衣后，首先至行政助理处对样衣进行 拍照、登记，需注明采购价格、采购人、采购地点、分类编号，然后将编码挂在 样衣上由设计师送至仓库办理入库， 购买及保管样衣的设计师要在入库单上签字， 之后随采购凭证一同办理报销、冲账手续。样衣入库时，仓管要仔细核对样衣实 物、采购凭据，审核无误后办理入库手续。财务部根据样衣入库单，审核报销冲 账凭证。 四、样衣外借，销毁，销售的处理 1）外借：生产部或其他部门需要外借样衣的， 必须办理样衣借用登记手续， （外 借款号、颜色、款式类型、借用时间、借用人签名等） ，填写样衣外借申请，经过相 关部门负责人审核批准后方可外借，并注明归还时间，借出后及时归还，仓管员负 责对样衣外借的追踪，及时催还样衣。样衣还回时，归还人在登记簿上签字并注明 归还时间。 2 ）样衣需要销毁的， 需要相关部门负责人审核签字后， 样衣保管员拿相关凭据 到财务部办理样衣数据库销账手续后才能销毁。 3 ）样衣销售 样衣销售打折处理，需要总经理审批。 五、 .样衣日常管理： 行政助理负责样衣数据的登记、维护。行政助理和仓管员每月底应对样衣进行 一次盘点核查，盘点依据为：技术部每月打样记录、行政部样衣台账、样衣实物， 如有丢失，由责任人原价赔偿。 本制度经各相关部门负责人签字确认，自 起生效。 样衣管理流程图 技术部制作样衣 设计部外购样衣 行政助理登记信息 登记 生产大货 不生产大货 入 库 生产部生产大货 仓管验收入库