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工厂管理运营管理工厂管理全套 讲义共六章 （1） 寻找更可能代替的物料。 （2） 改善采购技术，比如增加采购数量。 （3） 改进原有设计。 （4） 改善储运方法，降低库存 （5） 实行标准化采购。 2 、采购程序包括哪些内容？ （1） 制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。 （2） 确保供应商准确地理解采购产品的要求。 （3） 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。 （4） 应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验 证结果的统一。 （5） 应与供应商制定解决质量问题的方法。 （6） 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以 利于及时解决和处理有关质量事宜。 3 、采购工作应如何具体实施？ 采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。 （1） 采购计划 计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供 应，同时降低库存及成本，减少急单。 主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。 （2） 供应商评估 供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。 供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商 名单。 （3） 采购订单 发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评 价反馈。 主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。 （4） 采购管理 采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。 主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。 4 、如何准备采购订单计划？ （1） 了解市场需求 任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场 需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。 （2） 了解生产需求 ① 为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。 ② 物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。 （3） 准备订单基本资料 订单基本资料包括： ① 订单物料的供应商信息 ② 对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购 人员进行协调。 ③ 订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该 物料的采购基本参数。 （4） 制订订单计划所需资料 订单计划所需要的资料的内容包括： ① 物料名称、需求数量、到货日期。 ② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。 5 、物料清单文件是如何生成的？ （1） 物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生 产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据 物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。 （2） 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需 求计划提供产品组成信息。 （3） 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单 数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清单 由各部门各自存放的做法， （4） 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成 产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。 6 、怎样准备采购订单？ （1） 熟悉需求订单操作的物料项目 订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解和 料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节 的操作难度，手续复杂,交货期长. (2)比较/确认价格 采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利 益. (3)确认需求材料的标准及数量 7 、如何进行采购合同的跟踪？ （1