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PAGE {财务管理财务会计}系统信息系统会计信息系统 第一部分会计信息系统介绍 系统、信息系统和会计信息系统 第一节系统及其特点 一、什么是系统 我们在日常生活中可以接触到很多的系统，如人体的消化系统、建筑物内的供热系统、自然界中的银河系等等，都是系统。这些或是人造或是自然形成的系统的外在表现有着非常大的差异，但也有其共性。正是基于对这些表现各不相同的系统的共性的总结，人们形成了有关系统的知识。 什么是系统呢？对这个概念的描述一般是这样的：“为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上的相互关联的元素或部分组织起来，这就形成了系统。” 二、系统的特点 从上面有关系统的描述性定义中，可以知道系统具有这样的一些特点： （一）各个元素或部分组织在一起是为了完成一个或一些特定的目标的，这是系统之所以存在的目的。 （二）各个元素或部分是相互关联的。没有关系的元素或部分是不构成一个系统的。 （三）系统是由两个或两个以上的元素或部分组成的。只有一个元素或部分的，不成为一个系统。 （四）系统的划分是相对的。可以将一个系统放在一个更大的范围来看，则它变成这个更大的系统的一个元素或部分；也可以着眼于一个系统内部的元素或部分，则这个元素或部分可能也符合系统的概念。所以，同一个系统，可以说其是一个系统，也可以说是一个子系统。 三、系统的分类 对系统的分类可以有多个角度。这里给出了几种。 按照系统和外界环境的关系分类 按照系统和外界环境的关系，可以将系统分为封闭式系统（ClosedSystems）、半封闭式系统（Semi-closedSystems）和开放式系统（OpenSystems）。 1、封闭式系统 封闭式系统和外界环境没有关系，系统既不受外界的影响，也不对外界产生影响。如图1-1所示。 图1-1封闭式系统 在现实生活中，很难找到一个纯粹的封闭式系统。有一些情况可以近似地将其看作是封闭式系统，如一个正在考试的考场、一个在隔离环境下进行的化学试验等。 2、半封闭式系统 半封闭式系统和外界环境之间有着比较有限的联系，环境主要是对系统的输入和输出环节产生影响。如图1-2所示。 系统 系统 外界环境 输出 输入 图1-2半封闭式系统 同样，要想找到一个实际的半封闭式系统也是比较困难的。有一些系统在短期内可以将它看作半封闭式系统，例如，企业在短期内的运作主要是从外界接收输入（如原材料），然后加工成输出，发送到外界（如产成品）。在短期内，外界环境并不会对企业内部产生影响。 3、开放式系统 开放式系统和外界环境之间存在着复杂的联系。外界环境既对系统提供支持，有给予系统的运作以一定的约束。如图1-3所示。 图1-3开放式系统 （二）按照系统的确定程度分类 按照系统运行的确定程度，可以将系统分为确定性系统（DeterministicSystems）和随机性系统（ProbabilisticSystems）。 确定性系统 确定性系统的运行过程和结果是确定的，可以预计的。例如，机器设备、计划好的旅程等。 2、随机性系统 随机性系统的运行过程和结果并不能够完全确定，只能够以一定的把握程度进行估计。例如，一项投资项目并不能保证一定是盈利的，并不能够保证盈利的水平是确定的。 第二节信息及其质量要求 信息和数据 （一）定义 信息和数据这两个名词在现实生活中经常使用到，在很多人看来这是同一个意思。但事实上，这是两个概念。 1、数据 数据是指记录下来的事实。将发生的实际情况通过文字、数字、图、声音等方式记录下来，人们通过数据并不能够做出什么决策。例如，会计工作中的会计凭证。在经济业务发生时，都要填制适当的凭证。会计凭证就是用来记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 2、信息 信息是指经过加工的数据，可以据此进行决策。信息是对数据的进一步处理，使得数据转化为可以帮助人们进行决策的信息。例如，会计工作中的会计报表。会计报表是企业对反映在各种账簿中的会计事项的资料进行汇总整理成一个完整的报告体系，用以反映其资产、负债和所有者权益情况及一定期间的经营成果和现金流动情况。会计报表就为报表使用者提供了能使他们做出合理的投资、贷款、经营管理和其他经营决策有用的会计信息资料。 （二）信息和数据之间的关系 1、信息和数据是两个不同的概念 从定义中可以看出，信息和数据是两个不同的概念。数据所记录的仅仅是事实，是未经加工处理的，对其接收者来说并没有什么直接的提示或帮助。必须将数据经过加工以后对信息接收者来说具有较为直接的提示和帮助，能够帮助接收者决策，采取某些行动，这才称为信息。 2、信息和数据有着密切的联系 信息和数据又有着密切的联系的。信息来源于数据；对数据的进一步加工可以产生信息。可以用图1-4来表示。 数据 数据 信息 数据处理 图1-4数据和信息