培训档案管理办法.pdfVIP

. ***** 培训档案管理办法 一、目的 为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步 加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类 人员的受训情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于 **** 各类培训班 （含各类会议、 竞赛等） 档案的 管理。 三、档案内容 主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 1. 档案手册 由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、 岗位、职务、联系电话等信息） 、班级组织、教师授课情况登记表 （姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位） 、教材使用 情况（教材名称、主编、出版社） 、学员成绩单、结业证书发放名 册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。 2. 教学档案（原件） （1 ）培训班通知； （2 ）学员“两个带来” 、培训体会等； （3 ）学员手册； （4 ）考试试卷样卷 1 份和学员试卷； ,. . （5 ）自编教材、讲义、教学参考书等各 1 本； （6 ）课时费酬金表复印件； （7 ）学员登记表或结业鉴定表； （8 ）教学情况调查表、测评表等； （9 ）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； （10 ）其它与培训管理相关的材料等。 （二）电子档案 主要包括档案手册、 学员手册、 考试试卷、 相关教学文件 （教 学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来” 、培训体 会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。 四、培训档案的管理 1.档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收 集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案 报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。 会议和对口培训等参照上述清单， 档案内容视具体情况而定。 其中，档案手册由班主任组建为 word 文档，经由教务科审 核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。 2. 培训档案的保管 （1 ）培训档案由教务科设定专人负责管理。 （2 ）档案保存按年度分类保管。 （3 ）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验 收、归类、登记、入柜工作，以及培训班 （培训班名称、培训班 类别、办班时间、人数） 和师资情况登记 （专兼职教师姓名、职 ,. . 称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数） 工 作。 （4 ）档案管理员要做好档案资料的备份工作。 3.培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。 4. 档案的销毁 没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案 管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。 附录：培训档案（样本） ,.