秘书机关公公文基本格式.pptVIP

发文与收文处理程序 发文程序 收文程序  C公文用纸格式 1、公文用纸幅面尺寸。公文用纸一律采用国 际标准A4型纸,幅面尺寸为21mmx297mm。 2』公文页边与版心尺寸。 公文用纸的上白边(天头)宽:37mm 文用纸的下白边(地脚)宽:35mm 公文用纸的左白边(订口)宽:28mm 用纸的下白边(切口或翻口)宽:26m 斗尺寸:156mx225m  .眉首 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156m)以上的各要素的统称。包括公文份数 号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号(将同一文稿印制若千份 时每份公文的顺序编号) 般只有带密级的公文才编制份数序号 制时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 位数应不少于两位。 2秘密等级和保密期限 秘密等级分为绝密、机密、秘密;保 密朔限指对公文密级的时效加以规定的说明。  (2)秘密等级顶格标识在版心右上角第 行,两字之间空一字,用三号黑体字。如 需同时标识秘密等级和保密期限,则顶格标 识在版心右上角第一行,其间用“★”隔开 无傛不标。如“机密五糞”。不标保密期 限,秘密等级两字之间应空一字距离。 3.紧急程度(对公文送达时限的要求) 公文的紧急程度有“特急”与“急件 标识时定要慎重,用三号黑体字,顶 际识在版心右上角第一行,两字之间空 字;\如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘 等级用三号黑体字,顶格标识在版心右上 角争一行,紧急程度标识在版心右上角第二  发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文 件”组成。应使用小标宋体字,以22mx 15m为高限(国务院文件使用),除此以 昝的各级行政机关标识的字号要小于“国务 院文件”的字号规格。 发文机关标识位置的两种不同规定: (1)用于下行文。发文机关标识上边缘 到版心上边缘25m以标识公文的份数序号、 级和紧急程度。 2)用于上行文。凡上报的公文发文机 关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出供 级机关批示文件的空白位置  自发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成。发 文机关标识下空两行,用三号仿宋字体,居 中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年 份应标全称,用六角括号“()”括入;序 号不编虚位(如1不编为001),不加“第” 国发(207)20号,表示为国务院2007年 制发的第20号文件 6、发人(指审批、签发公文文稿的主要负 责人或主持工作的负责人 报的公文需标识签发人姓名,平行排 列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,  (线人姓名居右空一字:“签发人”用三号 仿宋字体,“签发人”后标全角冒号,冒号 后用三号楷体字标识签发人姓名 俩种具体公文格式 下行文 上行文  二.主体 置于红色反线以下至主题词之间的各要 素统称。公文主体包括标题、主送机关、正 鵁、附件、成文日期、公文生效标识、附注 等要素。 公文标题 置于红色反线下空2行,用2号小标宋体 字,可分一行或多行居中排布;回行时,要 到词意完整,排列对称,间距恰当。 际准式”结构: 发友机关+(关于)+事由+(的)+文种  主送机关(负责办理公文的机关) 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字体 字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关 名称后标全角冒号。 标明主送机关的统称如“各市、县人民 收府,直属各单位”;同类机关的用顿号隔 开,不同类型的用逗号隔开。如市与县之间 用“、”,“人民政府”与“直属各单位” 这之用“,” 文正文 位于主送机关名称下一行,每自然段左 回行顶格。使用三号仿宋字体,一般 每排22行,每行排28字。公文中的数字 份用阿拉伯数字标识的,均不能回行。  C附件(随文发送的文件、报表、材料等) 要求 0(1)附件应与正文一起装订:如果附件不 与正文一起装订,在附件上要标识所属公 文的发文字号及“附件”二字。 (2)正文后的附件标识应与附件的标识前 后一致 3)附件序号用阿拉伯数码;附件名称后不 标点符号。 4)正文后的附件标识要与正文空一行 左上字;附件上的“附件”标识在左上角 项格第一行。