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目标管理的优点和缺点
在实际中推行目标管理时,除了掌握具体的方法以外,还
要特别注意把握工作的性质,分析其分解和量化的可能 ; 提高
员工的职业道德水平,培养合作精神,建立健全各项规章制度,
注意改进领导作风和工作方法,使目标管理的推行建立在一定
的思想基础和科学管理基础上 ; 要逐步推行,长期坚持,不断
完善,从而使目标管理发挥预期的作用。
目标管理的优点和缺点
1. 目标管理的优点
①目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的
绩效。对于那些在技术上具有可分性的工作,由于责任、任务
明确目标管理常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分
的团队工作则难以实施目标管理。
②目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目
标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足
与职责不清等缺陷。
③目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、
创造性。由于强调自我控制,自我调节,将个人利益和组织利
益紧密联系起来,因而提高了士气。
④目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际关系。
2. 目标管理的缺点
在实际操作中,目标管理也存在许多明显的缺点,主要表
现在:
①目标难以制定。组织内的许多目标难以定量化、具体化 ;
许多团队工作在技术上不可解 ; 组织环境的可变因素越来越多,
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变化越来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织活动的不确
性越来越大。这些都使得组织的许多活动制订数量化目标是很
困难的。
②目标管理的哲学假设不一定都存在。 Y 理论对于人类的
动机作了过分乐观的假设,实际中的人是有“机会主义本性”
的,尤其在监督不力的情况下。因此许多情况下,目标管理所
要求的承诺、自觉、自治气氛难以形成。
③目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统
一思想是很费时间的 ; 每个单位、个人都关注自身目标的完成,
很可能忽略了相互协作和组织目标的实现,滋长本位主义、临
时观点和急功近利倾向。
④有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公
正性,从而削弱了目标管理的效果。
如何进行目标管理的技巧:
1. 目标的设置
这是目标管理最重要的阶段,第一阶段可以细分为四个步
骤:
①高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标
预案。即可以上级提出,再同下级讨论 ; 也可以由下级提出,
上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定 ; 其次,领导必
须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑
战,对该企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的
目标心中有数。
②重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分
目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查
现有组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责
任者和协调关系。
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③确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标,然
后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,
耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目
标要具体量化,便于考核 ; 分清轻重缓急,以免顾此失彼 ; 既要
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