精美PPT制作速成的技巧.ppt

如何让你的演讲更加出众 《精美PPT制作速成技巧》 Power Point演示作用 让听众有参与感,帮助理解 增强自己的演讲效果 帮助自己有清晰的演讲思路 获得上司好评 内容 、制作PPT关键知识点 二、错误示范例子 、正确示范例子 四、常用精美PPT制作工具 商务报告或培训课件设计原则 图胜于表,表胜于文 解释 能用图片表达就不用表格,能用表格表达不用文字 讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考,无须字字句句全在 PPT演示区展示 主M运 一、制作PPT关键知识点 ◆简单 ◆清楚明了 ◆每一页只表达一个主题 用图片来强调重点 ◆利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛 ◆每页不要超过10行文字 ◆字间行距1.2-1.5为最佳 ◆不要采用模糊不清的文字或图片 常见的误区 PPT模板底板复杂 图表运用不恰当 陈述内容过于丰富,非讲解纲要 图案盖过主题(商务课件如同娱乐报道) 颜色过于丰富或单调 数字格式不标准(小数点、字体、字号不规范) Excel运用不专业(不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序) 直接将要讲述的内容从原文复制,一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文 STOP 简报的外观 制作PPT的 Magic Seven原则(文字行数在7为最佳) (7士2=5~9) KSS原则(越简明扼要越好) Keep It Simple and Stupid 图胜于表,表胜于文(能用图片表达就不要表格,能用表格表达 就不要文字表达) 投影片的字体36-38最佳、行数要少 Q 专业PPT格式要求 标题 每张的主轴,简洁有力传达重点 最好5~9个字,字体大小3240 文本标题: 只显示1-2具内容,关键性的词语或短句,字体2428 注意 除非引述,否则不超过2-3行 引述应用颜色、划线或者换行标示,逻辑表达 引述字体大小20-28 专业PPT格式要求 ■字体规格 中文字体:宋体、黑体、微雅细黑 英文字体: Arial ■项目符号: 括号,尽量少用 ■需要用括号,放副标题中,保证简洁有力 缩写:除非已经有共识,否则需要在阅读前备注解释 ■动作设置:培训课件不要用超过3种的动画效果,商务报告尽量减少动作设 专业PPT格式要求 ■颜色对比(反差越大越好) 注意简报背景颜色和文字要对比明显; 背景深色,标题金黄色、白色最常用 副标题采用淡蓝色,文字采用白色 图表线条颜色商务常用为浅灰色 项目符号为显色或同色 ■颜色黄金法则 深蓝色和灰色最常用的商务背景色,稳重大方富有活力, 给人以力量和稳重的感觉; 每张PPT应该控制在3-6种颜色以内,否则会过于花哨和凌乱