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XX 公司工作流程
一 . 公司日常事务工作程序
[一] 招聘录用程序
招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。 申请程序:
1、申请部门填写申请表。
2、申请表报主管领导审批。
3、申请表报行政管理部审批。
4、申请表报总经理审批。
5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。
招聘程序: 行政管理部根据申请表的要求,通过各种渠道选拔公司需要的人才。
考核程序:
行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。 岗前培训程序:
1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训
工作。
2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。
3、培训后进行考核,行政管理部、申请部门通过后进入员工档案 存档。
录用程序:行政管理部与应聘者签订聘用合同。 上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。 其它规定:
1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。
2、对应聘者考虑的因素: (1)、上一个工作岗位;
( 2)、上一个工作习惯;
( 3)、应聘者在原单位的工资水平;
( 4)、工作历史(避免选择过多跳槽的人);
( 5)、受教育程序(不仅学历,还有在以前企业的受教育程度);
( 6)、对未来的前瞻性(理想);
( 7)、道德品质;
( 8)、人际关系。
[ 二 ] 福利活动申请程序
1、办公部按规定提写福利活动计划申请,写明内容、用款、姓名、日期。
2、办公部主管将福利活动计划报总经理审批。
3、总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。
[三] 打印、传真、复印程序
申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》T管理部主管T办公文员。
[四] 图书资料借阅程序
借书(资料)7办公文员处登记。
办公文员按《图(资)管理规定》期限催还。 绝密资料7办公主管7总经理审批。(绝密资料参照保密制度管理规定)
[五] 请假程序
请假人7管理部取单7请假人填《请假单》7主管7行政管理部主管7总经理7办公文员按《考 勤制度》执行。
[ 六 ] 出差程序
出差人7管理部取《出差申请单》7主管7总经理7财务借款 出差人7管理部取《请假单》按请假程序7办公文员考勤备案
[七] 车辆维修及外借程序
1、 申请人7办公文员7填制请修审批单7询价、比价7财务借款
2、 车辆外借申请人7办公文员取借车审批单7行政主管审批7送至
办公文员留存统计
[八] 离职程序
离职人员7管理部取 《离职通知单》 7主管领导审批7管理部主管7总经理审批7管理部办公文 员取《离职人员手续清单》7按清单内容依次办理手续7财务7办公存档
[九] 油票申领程序
1、 申领人持行车登记本7办公文员审核发放油票
2、 办公部文员每月底审核车辆公里表数。
[十] 奖罚程序
主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。
2、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。
3、 主管领导将奖罚单报与总经理审批。
审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政管理部一份存档。
[ 十一 ] 报废程序
申请人填写《报废申请单》,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。
2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。
3、审批后,申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。
4、 财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。
5、 申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐,完成审批程序。
[ 十二 ] 出入库程序
1、入库程序
1) 、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。
2) 如果是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注 明赊帐字样。
3) 、工程负责人复核。
2、出库程序
1) 、工地材料出库程序
( 1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数 量、领料人签字。
( 2)、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出 库单上,交保管员审批。
( 3)、审批后交工程负责人审批,完成出库程序。
2) 、工地材料转库程序
( 1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品 名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。
( 2)、需方工地负责人审批后交与经办人。
( 3)、经办人将转库单交供方工地负责人审批。 审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。
( 4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工 地转来字样。入库单报一份财务。
[ 十三 ] 盖章程序
申请人登记填写《盖章登记表》,注明盖章内容、申请日期、申 请人姓名。
2、行政主管审核后盖章。
3、对《盖章登记表》进行存档。
[ 十四 ] 开支程序
1)公司员工开支程序
1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。
2、财务部主管审批。
3、总经
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