职业安全健康管理体系文件控制的原则.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料：________ 职业安全健康管理体系文件控制的原则 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 职业安全健康管理体系文件控制的原则 对体系文件控制的主要目的，是为职业安全健康管理体系的有效运行提供保证。因此，文件控制的原则应包括以下几个方面： 1．受权审批的原则 所有职业安全健康管理体系文件，无论是职业安全健康管理手册、程序文件、作业文件，还是技术标准、检验规范，只要列入职业安全健康管理体系的范畴，发布前均应由相应的授权人负责审批。 2．文件有效的原则 为保证职业安全健康管理体系的有效运行，所有与职业安全健康管理体系相关的场所，均应使用相关文件的有效版本，这就要求； ①将无效或作废的文件及时从所有发放或使用场所撤回并处理，如需保留则应加以标识以防误用。 ②通过执行相应文件控制程序，或对记录现行有效文件的清单进行定期审核的方式，达到防止使用失效或作废文件的目的。 3．更改控制的原则 对职业安全健康管理体系任何文件的更改都应在受控条件下进行。不但更改的审批应由被更改文件的原审批部门及人员进行，而且更改的方法和步骤也应按规定的书面程序进行。 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 职业安全健康管理体系文件的处理 1．回收 文件更改后，对于撤下的作废文件，要及时从使用场所收回并处理，对需留在现场作为参考的作废文件，要进行明确标识(如加盖“作废”章)，防止因疏忽而误用作废文件，可以在发放新文件的同时收回作废文件。 2．复制 对文件随意复制，将会在计划发放受控文件的范围之外产生大量的非受控文件。因此，必须确定是否允许复制文件，如果不允许，则要采取相应的措施，如将受控文件的每一页均做一个彩色标识，并对确保撤消作废文件控制方法加以规定。 3．处置 对收回的作废文件，必须及时处置，以防作废文件的流失或重新误用。文件处置的方法一般有销毁和集中保管几种形式。对作废文件处置的有关情况要进行必要的记录，如处置批准、日期、方式执行人等。 4．审查 对体系文件进行有效控制的重要手段之一，就是建立审查制度，文件审查是要求定期在企业内对文化的完整性、正确性、统一性进行审查，其目的是确定体系内文件控制系统是否存在问题，如审核中发现问题，应及时着手进行修改。 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料 本文至此结束，感谢您的浏览! （资料仅供参考） 下载修改即可使用