制度下发和修订管理规定.pdfVIP

. 制度下发和修订管理规定 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司制度的下发和修订管理，依据公 司 《制度管理办法》制定本制度。 第二条 本制度涉的定义 制度 下发是指制度从起草到正式生效的过程， 具体包括： 起草、会 审、会签、签署生效等步骤。 制度修订是为了保证制度“动态有 效”，依据制度执行中发现的问题或制度环境变化的要求， 而对现 行制度进行修改完善的 过程，具体包括：修订、会审、签署生 效等步骤。 第三条 本制度着力解决的问题 （一）制度下发、 修订过程中会审会签人员勤勉尽责的发表 意见，将保持制度的完善性和严谨性。 （二）制度下发效率下降，可能导致公司管理缺乏时效、影 响工作效率。 第四条 本制度适用于公司总部、 各大区及大区下属子公司、 单体公司。 第二章 制度下发和修订管理 第五条 制度下 发前试行 公司各职能部门制度可根据需要在正式提交制 度下发流程 前，以部门文件的方式对制度草案进行试行 （如： 《关于试行XXXX制度草案 的通知》），征求意见。 ;.. . 制度草案试行期三个月， 在试行期第二个月结束后， 制度起 草部门应根据前两个月收集的制度执行意见，对制度进行修订， 并正式提交制度下发流程，以便于正式制度与草案之间的衔接。 三个月后，制度草案自动作废，届时以固化的公司制度为准。 第六条 制度下发提起 （一）制度起草单位在提请制度审批前， 须查阅公司现行制 度，确保与现行制度不冲突、不重叠，并在制度文单中说明相关 现行制度的情况。 制度若中涉及职工权益， 则按公司工会相关规 定和程序办理。 （二）制度起草单位须按照制度格式、分类要求，提请制度 审批流程，填写制度表单。 （三）制度附件是正文的补充， 重要的原则和管理要求必须 在正文中列示， 再以附件的形式进行完善， 不允许以附件形式直 接规定重要原则和管理要求的情况。 （四）制度经过起草部门以外的专业人员的会审、 适用范围 内的经营者会签、 主管经理和总经理签发， 其下发的程序决定了 其效力高于其他的内部公文， 因此，制度正文中不能直接引用公 司文件或部门文件， 而应将文件中的关键管理内容直接在制度正 文中列示。 第七条 制度会审 会审是相关专业人员对制度本身的有效性发表意见的过程， 为强制意见征求阶段，其相关要求如下： ;.. . （一）会审人员由制度管理部门依据制度内容进行确定。 参 与会审的人员必须是相关领域的专业人士，