制作方法详解(初学者).pdfVIP

. 最佳答案 楼主没有提到需要演讲的内容类型，建议所选的风格与应用场合符合，如为正式商业场合， 风格一般倾向保守；如为内部使用，则可以以轻松的风格展现； 对于 power-point 初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要 了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作 PPT 的技巧： 成功的 PPT 不是件容易的事情，如果您设计的 PPT 杂乱无章、文本过多、不美观，那么就 不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 要做得好做得快而且还要通过 PPT 的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路 就着实需要花费一些精力。 希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示， 令您更高 效地做出成功的 PPT 。 1．服务听众、关注内容 PPT 演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者 深怕遗漏重要信息， 照着幻灯片的内容逐字宣读； 有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得 他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个 PPT 只对一类人； 演讲 PPT 的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的 PPT 永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 你的 PPT 只讲一个重点，不要试图在某个 PPT 中面面俱到。 2 ．组织内容要结构化 PPT 的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场 PPT 演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样 的故事， 接下来把故事说给听众听， 再强调一下故事的意涵， 然后帮听众回忆一下今天听到 了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT 的结构逻辑要清晰、简明，只用 并列“ ”“递进 ”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明 PPT 结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果 PPT 演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听 众掌握进度。 3 ．制作原则 2 个： 1） Magic Seven 原则（ 7 士 2 ＝5 ～9 ）。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念 人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 KISS 设计原则 2 ）KISS 原则 就是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的， 订好题目后， 先列出大纲， 把重要的观念和关键 词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 ;.. . KISS 设计原则的要求是： 保持简单版式布局 简明“ ”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽 ”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 在 “母版 ”中定义你的 PPT 风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充： 主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT 的内容应简洁而突出重点，在 10/20/30 法则中强调使用 30 号字体。 我更同意如下建议： 大标题 36 点 粗体 标题一 32 点 粗体 标题二 28 点 粗体 标题三 24 点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同