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时样管理规定 2020年4月19日 有限公司封样件管理办法 1、 目标及范围 本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封 样件更改的方法。 本办法适用于本公司内各部门。 2、 封样类型 用于封样的实体能够是以下几种： a） 完工产品； b） 具体工序完成后的半成品及零配件； c） 用于检验产品零件的检具； d） 用于凭样品买卖合同的样品； e） 其它特殊用途的实体。 3、 定义 根据产品使用要求，经供需双方协调认可，作为验收产品时，具有辅助参 考标准的实体，称为封样件。 4、 封样原则 4.1当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时，可采 用封样。 4.2当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。 4.3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。 4.4因某种特殊情况，各部门协商一致要求封样的，可采用封样。 4.5封样件必须符合相关质量要求 5、 封样程序 5.1当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的，或由 于质量提升需要日后参照参比的，可对实体进行封样。 5.2封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参 加确认，封样件必须经检验负责人审核，技术中心负责人批准后方有效。 5.3供需双方对封样件或经封样检测后的样品，针对其有关项目，在实际使用 场合进行效果验证，经双方协调书面认可后，进行拍摄图片留存。对满足使用 要求的实体贴上有编号的封样标签，作为封样件。 5.4将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内，供需双方各执一份； 5.5产品经封样后，应进行分类，建立“封样件台帐”。文件编号： 6、 产品验收 6.1产品验收时，以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收，封样件及 “封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。 6.2验收人员应是封样时供需方的指定人员。 6.3验收时发生异议，应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。 7、 封样件的管理 7.1封样件数至少二件，供需双方各一件。 7.2供需方必须作好明显的标记，妥善保管，必要时应有封样件备用件，当封 样件有损伤时，应以备用件或对方有效封样为准。 8、封样件更改 当产品的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应将原封样件 作废并按规定第5条重新封样，同时通知相关人员。 9、相关表单 9.1封样件确认表 -01 9.2封样件台帐 -02 封样件确认表（附封样件拍摄图片） 编号: 封样件代码 封样件名称 承制（或供 货）单位 接收单位 封样件依据 封样件编号 供方封样件标 签 数量 需方封样件标 签 数量 序号 封样项目 条件说明 会 签 承制（或供货）单位 接收单位 生f 签约部 检验部 签收部 设计部 验收人 签约部 负责人 验收人 发货人 负责人 存 放 地 点 编制 审核 批准 封样件有效日期： 年 月 日至年 月曰 -01 封样样图片粘贴 照相时间：年 月曰时 照相地点： 需方签定 需方签名： 日期: 封样件台帐 序 号 封样件代码 名称 封样件来 源 封样件状 态 封样目 的 封样件确认表编 号 封样件编号 主管人 备注  编制： 审核： 日期: 文件编号: 封样件管理办法 编制： 审核： 批准： 20年 月曰发布 20年 月曰实施 公司