广告文案策划与写作 活动策划书 第四节 活动策划书.docVIP

第四节 活动策划书 活动策划书 活动策划书指的是对具体将要进行的活动进行书面的计划，对每个步骤的详细分析， \t /item/%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E6%96%B9%E6%A1%88/_blank 研究，以确定活动的顺利，圆满进行。主要涉及大型企业的活动策划书以及某一个小型活动的策划书。 大型企业活动策划书内容模块 针对国内知名的设计比赛，譬如学院奖，大广赛中的选题，梳理了大型企业活动策划书内容模块。 　　（1）内容提要；（策划书封面、目录、版式设计）；　　（2）市场环境分析（数据翔实，引用数据资料注明出处，调查表附后）；　　（3）营销提案；　　（4）创意设计执行提案（创意效果图展示)；?　　（5）媒介提案；(调查问卷）；　　（6）广告预算（应符合企业命题中的广告总预算）； 附件:调查问卷（活动策划问卷、背景资料调查问卷）。 小型活动策划书 （一）主要格式 某一个小型活动的策划书，主要格式梳理如下。 1、活动标题 2、活动时间、地点 3、活动的目的及意义 4、活动参加人员,具体负责组织人员 5、活动内容概述 6、活动过程 7、动对象意见(如社区意见等) 8、结果与讨论 9、结论与建议 （二）详细内容 主题：（大标题） 前言：（ \t /item/%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E6%96%B9%E6%A1%88/_blank 概述） 开展活动意义：（为什么开展活动） 活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目） 活动执行时间：（包括时间段） 活动范围：（活动所针对的对象、区域） 人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上） 前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等） 工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求） 活动目的：（做出所想达到的效果） 效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果） 物料清单：（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记） （三）注意事项 1、活动方案名称。尽可能具体的写出方案名称，如“2012年6月25大学晚会活动方案”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 2、活动背景。这部分内容应根据 \t /item/%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E6%96%B9%E6%A1%88/_blank 策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3、活动目的、意义和目标。活动的目的与意义应用简洁明了的语言将其要点表述清楚。在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性等。 4、资源需要。列出所需人力资源、物力资源、使用的地方（如教室或使用活动中心）都要详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 5、活动开展。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 6、经费预算。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 7、活动中应注意的问题及细节。 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 8、活动负责人及主要参与者。 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 9、策划书，力求内容详尽、页面美观。 专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 1