工程文件的归档质量要求.docVIP

工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件的质量要求 1 归档的工程文件应为原件。 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6 工程程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm 9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210 mm)，图标栏露在外面。 工程文件的立卷的原则和方法 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3 立卷可采用如下方法： （1）、 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）、 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； （3）、 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （4）、 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （5）、竣工图可按单位程、专业等组卷； （6）、 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 4立卷过程中宜遵循下列要求： （1）、 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （2）、 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 卷内文件的排列 1 文字材料按事项顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 案卷的编目 1 编制卷内文件页号应符合下列规定： （1）、 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1’’开始。 （2）、 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3 ）、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 (4)、 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2 卷内目录的编制应符合下列规定： （1）、 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （2）、 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （3）、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 （4）、文件题名：填写文件标题的全称。 （5）、日期：填写文件形成的日期。 （6）、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (7)、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3 卷内备考表的编制应符合下列规定： (1) 卷内备考表的式样宜符合规范的要求。 (2) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。 (3) 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 4 案卷封面的编制应符合下列规定： (1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 (2) 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题 名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 (3) 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 (4) 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 (5) 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 (6) 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 (7) 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。