会议纪要和议记录精选.pptVIP

会议纪要 概念和特 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的 种行政公文。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关 材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪 实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位 执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以 “通知”形式发出,上报时用“报告”形式发出。不加盖 印章 会议纪要适用于记录会议成果,贯彻会议精神和传达议定事项。 会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有 的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。  会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料 与会人员的发言以及会议简报等等迸行综合分析和概括提 炼基础上形成的,它具有整狸和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本 身的权威性;二是会议纪要集中反肭了会议的主要精神禾 决定事项。因而纪要一经下发,将对有关草位和人员产生 约東力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作 用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群 众传达的文字依据。 (三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执 行,而是向上汇报或向下通报情况,必要肘可作查阅之用  特征: l反映会议内容的全面性 全面反映会议的基本情况、主要 内容,反映与会者共同的认识和意见。 有肘不仅要反映多数与会人员达成的 共识,还反映与会者不同的认识和意见  2执行事项的纪实性 会议纪要如实的反映会议内 容。它不能离开会议实际情况搞 创作,不能搞人为的拔高、深化 失去其内容的客观真实性,违反 会议纪实的本质要求  3行文方向的多向性 会议纪要主要是下行文,传达需 要下级实施的会议议定的事项. 会议纪要可以是上行文,向领 导机关汇报会议情况和议定事项。 协调会的会议纪要又可以是平 行文,在涉及到的单位之间需要共 同执行事项。  4称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法 由于会议纪要反映的是与会人员的 集体意志和意向,常以“会议”作为 表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”“会议号召” “会议要求”等就是称谓特殊性的 表现。  二分类: 按会议的性质和内容分,可分为决议性 的会议纪要和情况信息性的会议纪要。 2按会议的形式分,可分为办公例会纪要 和座谈会纪要。 3按会议的任务分,可分为综合会议纪要 和专门会议纪要。  工作会议纪要是记迷机关或企业、事业单位等对重要的、综 等事项的 办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公 会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为 解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协 商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的 种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相 结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾 向性意见都归纳表达出来。  会议纪要写法 (一)写作特点 1、肉容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离 开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2、达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰 写会议纪要应國绕会议主旨及主要成票来整理、提炼和概括。重点 应放在介绍会议成,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3、称谓的糟殊性。会议纪要一般采用第三人称写渎。由于会 议纪要反映的是与会人员的体意志和意向,常以“会议”作为表 述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求 会议号召”等就是称謂特殊性的表现。  (二)结构和写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而 有所不同。就总体 而言,一般由标题、正文、落款、日期构成 下面主要讲讲标题和正文的写法 1.标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种 形式 (1)单标题:由“会议名称十文种”构成 (2)双标题:由“正标题+副标题”构成。正标 题揭示会议主旨, 副标题标示会议名称和文种