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多功能厅使用管理规定 多功能厅是学校举行各类学生活动场所，为加强对多功能厅的使用管 理，保持多功能厅设备设施状况和环境良好，避免各种类型活动和会议过渡 频繁，造成设备和各种设施的过渡使用和损坏，确保学校学生的活动、晚会 能够正常进行，特制定如下规定： （一）多功能厅是举行学校学生的活动、晚会的场所，在时间和设备条 件允许的情况下，可会议、讲座以及校团委批准的学生社团活动、文艺类活 动等。如果日程安排与学校会议时间临时冲突的一律为学校会议和活动让 路。 （二）学校有专门的学习过有关技术的学生，负责多功能厅的日常使用 管理。举办单位须至少提前三天持校批准盖章的介绍信，以书面形式向校团 委提出申请，经校团委审批同意后方可使用。未经学校团委许可，任何部门 和个人不得擅自使用。 （三）学术报告厅内的电子电器设备必须由多功能厅专业工作人员进行 操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，任何人不得随意进入控制室。报 告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不准任何部门挪借使用。 （四）使用单位在布置场地及举办活动过程中， 需遵循如下规定和要求： 1、必须服从管理人员的安排。不许在活动现场随意张贴海报、散发宣 传品，申请人如需张挂宣传标语（标志） 、海报或路线引导标志，经同意后 置于指定位置。 2、使用单位在使用前负责清洁卫生和厅内整理工作，自行布置场景， 禁止使用对舞台、墙体、门窗、地面有污损或破坏的物品，结束后应尽快拆 除自行布置的物品。 3、使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。使用单位 在申请时，必须把活动内容及模式交代清楚，不许以校团委的名义搭车或替 代其他类型的活动，活动主题及内容要与申请单的内容相符，否则有权停止 使用，由此造成的一切后果由主办方负责。 4、使用单位在活动结束后必须负责清理会场，应尽快打扫卫生，恢复 厅内原有状态，并向管理人员验收交接，对损坏的设备要负责赔偿。 5、报告厅原则上按座位安排人员。本着谁使用，谁负责的原则，使用 单位要承担起安全保卫职责。具体安排要预先与管理人员接洽，对可能出现 的各种问题及隐患要有防范措施。 6、注意防火安全。严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟， 严禁私自动用消防设施。 7、自觉维持环境卫生，不得在报告厅内进餐及吃零食，不准随地吐痰、 乱丢杂物， 不准随处粘贴， 乱涂乱画 ,如果有违反上述规定的现象， 一旦核实 将对使用单位警示一次，并负责安排人进行清理工作，一旦无效将采取取消 使用一次的处罚。 8、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好 安全预案及应急疏散准备工作。如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方 式处理并及时向有关部门报告。 9、变更早通知。如果申请使用时间、要求等使用安排有变动，申请方 应尽早和学校团委取得联系，协商解决，否自将其取消使用资格。 共青团中国石油大学（华东）委员会 二 〇 一一年二月二十三日