学生会换届大会专题计划书.docVIP

现代科技学院 工学部学生会 第十四届换届大会 策划书 河北农业大学现代科技学院 工学部学生会 一、活动背景 伴随新学期开始，现科院经过严格面试选出了新一届执委，特此举行此次换届大会正式公布并恭贺新一届学生会领导团体形成。 二、活动目标 经过换届大会正式确立学生会领导核心，增强我组织凝聚力，加深14级对我组织认识，以便日后工作能够顺利进行。 三、活动对象 现代科技学院工学部学生会十三届执委及十四届全体组员 四、活动时间 10月14日中午12点40 五、活动地点 西校图书馆扇形阶梯教室 六、活动资源 （1）物力资源： 1、教室一间 2、大会 座次表1张，签到表1张 3、照相机 4、主持人串词，上一届执委名单及特邀嘉宾老师名单，老师讲话稿、新老执委及新生代表讲话稿 5、热水两壶和一包一次性纸杯 （2）人力资源： 1、签到人员（秘书部） 2、大会维持人员（督检部） 3、主持人（孙洁） 4、照相人员（内联部） 5、邀请指导老师及执委（主席团） 6、会场座位安排（内联部） 7、黑板报 （宣传部） 8、会议统计（秘书部） 9、礼仪（女生部） 七、活动开展 （一）会前准备 1、宣传部署会场（应该在活动开始前30钟前准备完成） 2、提前写好黑板 3、秘书处做好签到工作 4、新生代表及主持人做好充足准备 （二）会议步骤 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾老师和学生会新老执委 2、请上一任主席对上十二个月度工作做具体汇报 3、请上一届主席宣读新一届执委名单并由新一届主席致词 4、请新一届新生代表讲话 5、请指导老师致辞 6、主持人致结束语（三）会议收场  会议结束后由社实、外联收拾会场（包含打扫会场卫生，物品及材料整理等）。 九、大会中应注意细节： 1、提前准备好本届执委名单给老师。 2、在大会前应安排好座位，尽可能确保位子坐满。 3、大会中注意学生纪律。 4、主持人应做好充足准备，确保会议流畅进行。 5、提前提醒干事带上纸笔并做好会议统计。 现代科技学院团委学生会内联部 10月9日