excel表格如何设置分类汇总.docVIP

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excel 表格如何设置分类汇总 篇一: EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总 EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总 通常做分类汇总时 得出的是 3 级,如果要实现多于 3 个级别的分类汇总该怎么 操作呢,下面来介绍一下操作方法! 方法/步骤 现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。 在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。 在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次 序的设置如下图,单击确定。 排序后的数据如下图: 单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据- 分类汇总 , 在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方 法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段, 之后单击确定。 此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图: 再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换 当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。 再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击 确定。 通过以下操作,此时 EXCEL已对数据进行了 3 次汇总,得出 5 个级别的汇总结果,如下图。 篇二: excel 分类汇总方法 分类汇总的方法: 1、对表格数据以“负责人”为关键 字进行排序,将相同负责人的记录排列在一起。 2、再对表格数据进行分类汇总。但你的表格不是规范的二维表格(即行与列有简单的对应关系),处理起来要麻烦一些。 篇三:巧用 Excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计用“分类汇总”在一张工作表上进行 各年级成绩分类统计 分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。 一、设置公式 分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是: 1、设置考试人数之和公式(见 xx 栏)。 考试人数等于分数段人数之和, 公式是( D3 栏): =SUM E3:J3)。 作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。 1 3、设置及格率计算公式(见 xx 栏)。 2 二、分类排序 排序是为了分类,有三种形式: 1、按年级分类 (年级以数字表示以从小到大排列) 3 2、按科目分类 (文字默认以拼音字母顺序排列) 3、按平均成绩分类 (平均分以降序排列清楚些) 4 三、分类汇总 1、结果显示。汇总结果分三级显示(分别点击左上角 的数字) 2、汇总操作 分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。按学校汇总 必须在按学校排序的基础上进行。 (1)按学校汇总 5

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