办公自动化考查作业.pdfVIP

办公自动化课程考查作业 1、随着计算机和网络应用的逐渐普及，公司内网(局域网)环境下的办公自动化 系统在许多单位得到运用，请比较两个以上这样的网络办公自动化系统，阐述 它们在功能上有哪些相同之处，又各有什么特色？你是如何理解这些系统在功 能上的设置的？ 办公自动化（Office Automation，缩写为 OA）是指在行政机关工作中，以计算机为中心， 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、 存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。办公自动化没有 统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属 于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接 受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字 处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传 递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档 上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出 决策，并将