办公室人员分工及工作流程与要求.pdfVIP

办公室人员分工及工作流程与要求 1．办公室日常工作分工 办公室主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。 （1）办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管 理，具体分工如下： 办公室干事曾敏主要工作：大型会议及升旗仪式考勤；每周中学部工作计划 的收集整理与发布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排； 会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理； 公务订餐及学校部分公务活动的报账工作；食堂的临时餐费结账管理；公文流转 管理；教育信息网网上公告管理、上级公告的转发与更新；会议及活动通知管理 （校园网发布校内通知）；条幅制作、收集入库；中学部非指定专业部门负责的 功能室管理；督促订报及报刊杂志的分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假 日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分协助性工作。对外接 待与联络工作；学校领导交办的其他临时工作。每周大事记由张姝负责整理发布。 （2）司机班人员（张延海为司机班负责人）的主要工作：根据办公室安排， 负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆的 管理与维护。 （3）档案管理员的主要工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永 久