办公家具管理制度电子教案.docVIP

编号：Hoidi-XZ-G-004 行政管理手册 版号：A/0 办公家具管理制度 编制 日期 审核 日期 审批 日期 生效日期: 年 月 日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 目的 为加强办公家具的管理，树立公司对外良好形象。 范围 适用于公司全体员工。 职责 行政人事部主要负责办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。 家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜； 内容 办公家具的定义 办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。 办公家具的申请和购买 各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。 行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。 行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高的供应商，履行下列职责： 选择办公家具供应商，； 与供应商协商确定办公家具的价格； 采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行； 对办公家具进行验收； 其他应当履行的职责。 办公家具的配置 办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得随意拆开使用。 办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，